Kauffrau/-mann Für Büromanagement

**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wiesloch, suchen wir ein Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit, das uns mit Engagement bei der Organisation und Abwicklung administrativer sowie kaufmännischer Aufgaben unterstützt.**:
**Deine Aufgaben**:

- Bearbeitung der allgemeinen Officetätigkeiten wie Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang sowie Materialbestellungen
- Büroorganisation, darunter die Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Unterstützung des operativen Teams durch Vorbereitungen und Zuarbeiten in laufenden Projekten/ im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, wie Teambesprechungen, Schulungen und Firmenevents, sowie deren Organisation und Nachbereitung

**Deine Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Freundliches Auftreten, eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Gutes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil

**Unsere Benefits**:

- Flexible Arbeits
- und Pausenzeiten, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub (z.B. bei Umzug)
- Onboarding mit Patenschaft, Duz
- Kultur, strukturierte Einarbeitung
- Jährliche persönliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zielgerichtet
- Diverse Mitarbeitervorteile wie: BikeLeasing; Rabatte, Eden Red Card
- Betriebliche Altersvorsorge über den üblichen Satz hinaus
- Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen (Pharmaindustrie, Chemie, Petrochemie, Lebensmittelindustrie, Energietechnik, Automotive, u.a.)
- Möglichkeit zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- Gemeinsame Events lokal und global

**_Diversity, equity and inclusion _**
- At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered._
- We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI - we live it.**_Our purpose and values _**
- Our purpose is the reason we exist as a company - it is our north star that guides us in everything we do. _
- We bring people and technology together to change things for the better. _
- Our values, in turn, are what define who we are. Through Bold Thinking and a Forward-Focus mindset, we choose to be Smarter Together._

**Application due**

19.11.2024

**Position type**

Teilzeit

**Workplace**

Wiesloch

**Homepage**

**Contact**
- Janine Besser- +49 62229489496