Administrative Assistant

**Management-Assistenz, Orga-Talent, Magier**: in im Hintergrund, Planungsgenie

20 - 40h

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat und sich im Team jeder wohlfühlt. Bei Kruut kümmerst du dich darum, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wir wachsen schnell und dadurch fallen in vielen Unternehmensbereichen spannende Aufgaben an. Koordination, Organisatorisches und Team-Management sind deine Leidenschaft. Du hast immer ein offenes Ohr und denkst mit. Du bist die rechte Hand des Management Teams und überall involviert. Here we go

Aufgaben

Der vielseitigste Job bei Kruut Du greifst dem gesamten Team bei administrativen Tätigkeiten unter die Arme. Du bist der Allrounder im Team und sorgst für Good Vibes. Zum Beispiel hilfst du dem Produkt-Team, Lieferungen zu koordinieren oder neue Rohstoffe zu recherchieren, dem Vertriebsteam stehst du in der Auftragsannahme zur Seite oder bereitest Messen vor. So lernst du nicht nur viel über die Prozesse in einem schnell wachsenden Start-up, sondern kannst diese aktiv mitgestalten. Du kümmerst dich außerdem um Team-Events und hilft bei der Suche nach neuen, wilden Teammitgliedern.
- Projektunterstützung. Du supportest und steuerst unterschiedliche Projekte von der Messeorganisation inkl. Logistik
- und Reiseplanung bis hin zu Admin-Support in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement.
- HR-Prozesse. Ganz zentral ist für dich die Organisation und der Aufbau unseres Teams. Du koordinierst das Hiring und sprichst mit potentiellen Bewerbern, orchestrierst aber auch das Personal Development des bestehenden Teams.
- Wellbeing Management. Dank dir fühlen sich alle wohl. Du organisierst unsere Team-Events und Offsites sowie spannende Workshops und Weiterbildungen. Dank dir ist das schöne Office im Bergmann-Kiez immer bereit für Meetings und die Snackbox immer gut gefüllt.
- Research. Manchmal möchte man einfach konzentriert arbeiten. Dafür kommen verschiedenste Recherche-Aufgaben genau richtig. In unterschiedlichen Bereichen hilfst du, Wissen zu generieren: neue Kräuterhöfe, neue Messen, neue Verpackungen. Denke dich in spannende Themen rein und bereite deine Insights informativ auf.

Qualifikation

Du bist vielseitig interessiert und brauchst die Abwechslung. Immer das Gleiche zu machen ist keine Herausforderung für dich. Du liebst es, anderen zu helfen und das Zepter bei Planungen in die Hand zu nehmen.
- Hands-on-Mentalität. Du bringst Kommunikationsgeschick, Geduld, lösungsorientiertes Denken und Freude an enger Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit. Du hast den Drive, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und Projekte unkompliziert voranzutreiben.
- Problemlöser-Skills. Du liebst es, Prozesse zu managen. Neuen Situationen und Unwägbarkeiten sind für dich Challenges und bringen dich nicht aus der Ruhe. Du behältst in allen Situationen den Überblick und liebst es, verschiedene Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten. Du lernst gerne und schnell.
- Mission: mehr wilde Natur. Du liebst natürlichen Lifestyle, identifizierst dich mit unserer Unternehmensphilosophie und hast ein Bewusstsein für unsere Marke. Dein Ziel ist es, unsere Mission, wilde Wiesen zu bewahren, im Team zu leben.

**Benefits**:
Du kannst dich auf ein tolles Team mit einer gemeinsame Mission freuen.
- Wachsendes, junges Unternehmen. du hast die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen, Prozesse selbst mitzugestalten. Das bedeutet eine große Lernkurve für dich inkl. dem Aufbau eines eigenen kleinen Teams sowie spannenden Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Wissen aus der ganzheitlichen Gesundheit und der Pflanzenheilkunde. Lerne durch deine tägliche Arbeit mehr über eine naturbewusste Lebensweise. Dazu gehören natürlich auch Teilnahme an unseren Wildkräuterwanderungen sowie Workshops im Laden und online.
- Gemeinsame Teamausflüge und Workations in die Berliner Natur und in den Harz.
- Exklusive Rabatte für andere ganzheitliche Unternehmen, offline und in Online-Kursen.
- Ein wunderschönes Büro im Bergmann-Kiez mit Bio-Lebensmitteln, Küche und kleinem Hinterhof.
- Flexibles Arbeiten. Option auf (teilweises) Home Office. Wir garantieren dir eine gute Work/Life-Balance abseits vom Berliner Startup-Wahnsinn.

Kruut ist ein schnell wachsendes Wildkräuter-Startup aus Berlin. Wir setzen uns für altbewährtes Handwerk und ehrliche Rezepturen aus heimischen Wildkräutern ein.

Mit unserem Online-Shop, dem Laden in Berlin-Kreuzberg und unseren über 1000 Handelspartnern bringen wir die Kraft der heimischen Natur zurück in den Alltag. Kruut steht für moderne Pflanzenheilkunde, ein Leben im Einklang mit der Natur und Rohstoffe, die alle lokal bezogen werden. Natürlich 100% bio.

Werde Teil des wilden Teams. Wir freuen uns, von dir zu hören