Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Facharztzentrum Urologie Dres.HochBauchHaßler Vollzeit

Wir sind eine junge, lebendige und motivierte Uroonkologische Arztpraxis und vergrößern uns und suchen Empfangsmitarbeiter/innen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Empfang und Begrüßung von Patienten und Besuchern in der Praxis mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen schriftlichen Anfragen
- Terminverwaltung und -koordination für die Ärzte und medizinische Fachkräfte
- Erfassung und Pflege von Patientendaten in der elektronischen Patientenakte
- Koordination der Patientenströme im Wartezimmer und Gewährleistung einer angenehmen Warteatmosphäre
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Bestellung von Büromaterial und der Organisation von Praxisveranstaltungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -vorschriften
- Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal und anderen Teammitgliedern zur optimalen Patientenbetreuung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung
- Kenntnisse in der Anwendung von Praxisverwaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein ausgeprägter Servicegedanke
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Vertrautheit mit medizinischer Terminologie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und sich gerne in einem medizinischen Umfeld engagieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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