Management Assistenz

Management Assistenz (m/w/d) in TZ (20 h/Woche) für den Standort St. Augustin

Wer ist Körperformen?

Körperformen ist eine Lizenzmarke und TOP Dienstleister für hochwertiges EMS Training an aktuell über 260 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz. Dabei verhilft Körperformen nicht nur den Endkunden*innen dazu, ihre persönlichen gesundheitlichen Ziele zu erreichen, sondern bietet auch Existenzgründer*innen ein schlüsselfertiges Erfolgskonzept und somit die Möglichkeit, Bestandteil der Marke am EMS Markt zu sein. Werde auch Du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte

**Welche** **Aufgaben erwarten Dich bei Körperformen?**

Hinter jeder erfolgreichen Firma steht eine fähige Management Assistenz, die der Managementebene den Rücken freihält. Als Management Assistenz unterstützt Du das Management und sorgst bei uns für einen reibungslosen Ablauf der allgemeinen Büroorganisation. Nach einer gründlichen Einarbeitung zählen zu Deinen vielfältigen Aufgaben:

- Korrespondenz
- Telefonate führen und Auskünfte erteilen
- Abwicklung des Schriftverkehrs nach außen z.B. mit Lizenzpartnern, Interessenten, Lieferanten, Behörden, etc.
- Postein
- und -ausgang bearbeiten
- Büroorganisation
- Erstellung und Konzipierung von Präsentationen
- Organisatorische Vor
- und Nachbearbeitung für Besprechungen/Termine
- Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Planung und Organisation von Events und Reisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbänken
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlagen und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen der Managementebene und den Bereichen
- Sonstige administrative Aufgaben
- Durchführung von Recherche intern und extern
- Erstellung von Statistiken, Tabellen, Listen und diversen Textbausteinen
- Erarbeitung von Leitfäden
- Übernahme von Sonderaufgaben, sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene

**Was solltest Du mitbringen?**

**Bei uns zählen Taten mehr als Worte, dennoch solltest Du folgende Voraussetzungen erfüllen**:

- Eine abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium bzw. anderweitig fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, Kalendermanagement, sowie digitalen Tools zu Projekten und Onlinemeetings
- Positive Ausstrahlung und Spaß an Kommunikation
- Textsicherheit und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein

**Warum gerade Körperformen als Arbeitgeber?**

Bei uns kannst Du wirklich einen Unterschied machen In unserem Unternehmen legen wir sehr viel Wert auf Teamarbeit und Individualität. Daher steht bei uns nicht nur jede*r einzelne Lizenzpartner*in, sondern auch Du als wichtiger Teil des Teams im Fokus. Wir arbeiten kontinuierlich daran, für alle Beschäftigten die bestmögliche Arbeitsatmosphäre zu kreieren, Entwicklungspotenziale zu erkennen sowie zu fördern und eine gemeinsame Vision zu verfolgen. Du kannst Dich zudem bei Körperformen auf besondere Benefits freuen:

- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeit
- 50 € Sachbezugsgutschein oder Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten (auf Wunsch)
- Persönliche Entwicklungsperspektiven in einem sehr wachstumsstarken Unternehmen
- Tolles Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Nutzung eines eigenen Firmenwagens (auf Wunsch)
- Wöchentliches kostenloses EMS Personal Training
- Kostenlose Getränke

Wir zahlen immer ein attraktives und faires Gehalt. Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bei 20h Arbeit die Woche bieten wir eine Gehaltsbreite von 18.000 € - 21.600 € im Jahr für diese Stelle.

**Du suchst uns und wir suchen Dich?