Legal Assistant

**Wer wir sind**:
Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing
- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.

Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner - einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
**Rechtsanwaltsfachangestellten / Legal Assistant (gn)**
(Festanstellung, Vollzeit (40h/Woche))

Du hast ein gutes Gespür für juristische Zusammenhänge, arbeitest präzise und behältst den Überblick? Dann unterstütze unseren Syndikusrechtsanwalt bei vielfältigen rechtlichen Aufgaben mit Deinem Know-how.

**Dein Aufgabengebiet**:

- Du unterstützt unseren Syndikusrechtsanwalt bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Inkasso
- und Mahnverfahren sowie in Insolvenzangelegenheiten.
- Du erstellst, prüfst und formatierst juristische Dokumente und Schriftsätze.
- Du führst die Korrespondenz mit externen Partnern, wie z. B. Behörden, Kanzleien und Fachinstitutionen.
- Du wirkst bei unternehmensweiten Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.
- Du bearbeitest rechtliche Fragestellungen im Tagesgeschäft und unterstützt die interne Revision sowie die Unfallregulierung.
- Du organisierst Fristen, betreust das Dokumentenmanagement und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im juristischen Bereich.
- Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige administrative und operative Aufgaben

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische oder kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise im Unternehmenskontext oder in einer Rechtsabteilung. Erfahrungen in der IT/TK-Branche sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl
- Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Akten und idealerweise mit Fristen
- und Dokumentenmanagementsystemen
- Einen vertraulichen, serviceorientierten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten

**Was Dich bei uns erwartet**:
Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum.
Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet - mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.

**Das macht uns aus**:

- Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre - geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

**Das bieten wir Dir**:

- Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
- Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

**Interessiert?**:
Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.

**Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich