Mitarbeiterin Der Studien- Und Prüfungsverwaltung

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

Mitarbeiter*in der Studien
- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Die ISBA gGmbH - Internationale Studien
- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.

**Ihre Herausforderung bei uns**:

- Unterstützung der Studienortleitung im administrativen und organisatorischen Bereich, z. B. bei der Datenbankpflege, Korrespondenz und Vertragsgestaltung, Vorbereitung von Veranstaltungen, Organisation von Meetings und der Gestaltung von Präsentationen
- Interessenten
- und Bewerbermanagement: telefonische und persönliche Beratung (z.B. bei Infoveranstaltungen), Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Teilnehmerbetreuung: Beratung und Betreuung der Student*innen, Ausstellen von Bescheinigungen, Mitwirkung bei der Praxisbetreuung, Einstellung von Informationen über die interne App
- Prüfungswesen: Verwaltung von Notenlisten, Zeugnis-/Urkundenerstellung, Mitwirkung bei Prüfungen
- Unterstützung von vertrieblichen Aktivitäten wie Standbetreuung auf Messen und Veranstaltungen
- Betreuung und Einsatzplanung von freiberuflichen Dozenten*innen

**Profitieren Sie von**
- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
- einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
- einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof in Heidelberg und Zuschüssen zum Jobticket

**Ergänzen Sie unser Team mit**
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
- hervorragenden Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit,
- Guten Englischkenntnissen
- Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag

**Überzeugen Sie uns als Mensch**

Jetzt bewerben

F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH
Frau Angelika Knoch
Personalleitung
Kurfürsten-Anlage 64-68
69115 Heidelberg



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    vor 2 Wochen


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  • Heidelberg, Deutschland Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Vollzeit

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    Übernahme von Tag- und Nachtdiensten Betreuung und Überwachung von Patienten und Probanden in klinischen Studien Blutentnahmen und Probenverarbeitung Vor- und Nachbereitung von Studientagen Sonstiges nach Bedarf (z. B. Dateneingabe, allg. Stationsunterstützung) Klinische Erfahrung (Pflegepraktikum oder Famulaturen o.ä.) oder Ausbildung in einem...