Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Stuttgart, Deutschland D.I.E. PROJEKT GmbH Vollzeit

**WIR SUCHEN**

eine Projektassistenz (m/w/d), die in unserem Ingenieurbüro unsere Projektteams unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe koordiniert und kontrolliert.

**IHRE AUFGABEN**
- Assistenz des Projektleiters bei jeglichen Aufgaben in der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
- externe und interne Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
- Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
- Verfolgung und Überwachung der Projektfortschritte
- Koordination des Projektteams
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Koordinierung von Tätigkeiten, Vorantreiben bestehender Vorgänge, Kontrolle der Einhaltung von Absprachen
- allgemeine Büroaufgaben

**IHR PROFIL**
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- geschulter und versierter Umgang mit Projektmanagementsoftware (MS Project) sowie MS Office
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute strukturierte, analytische und kritische Denkfähigkeiten
- sehr gute Koordinationsfähigkeiten
- ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inkl. einer ausgeprägten Argumentationsstärke
- sehr gute Teamfähigkeit
- zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenmotivation, Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf fachliche Veränderungen und Weiterentwicklungen
- seriöses und überzeugendes Auftreten, einen sicheren, gewandten sowie kompetenten Umgang mit Kunden
- wünschenswert Führerschein (mindestens PKW)

**WIR BIETEN IHNEN**
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- flache Hierarchien in einem tollen Team mit offener Kommunikationskultur
- sehr gute Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- professionelle Einarbeitung
- vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Projekte
- flexible, planbare Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- diverse Benefits und Firmenevents

**IHRE BEWERBUNG**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- MS-Project: 1 Jahr (Erforderlich)
- Projektmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen


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