Assistenz/sachbearbeitung Controlling

**Ihre Aufgaben**:

- Die Vereinbarung und Koordination von Terminen, Pflege des Kalenders und Beachtung von erforderlichen Vorlaufprozessen bzw. Prozessabfolgen gehört zu Ihren Tätigkeiten.
- Zu dem ist die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z.B. Raumbuchungen und Koordination mit anderen Fachbereichen, Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Terminen (Erstellen von Präsentationen und Protokollen, Nachhalten von Aufgaben).
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Vorbereiten von E-Mails und Präsentationen an Vorstände, Führungskreise und Gremien.
- Sie sind für die Organisation von Dienstreisen und die allgemeine Büroorganisation mit Büromaterialverwaltung zuständig.
- Zu dem wirken Sie bei der Erfassung/Verbuchung im Rahmen der internen Leistungsverrechnung, von Umlagen und bei der Erstellung von Berichten, Qualitätskontrolle und Versand mit.
- Das Erstellen von einfachen Auswertungen z.B. für Kostenstellen und der Abgleich von Daten zwischen den Systemen ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie sind Ansprechpartner im Controlling für das Zeiterfassungssystem und für die Erfassung und Pflege von Verträgen in der Vertragsdatenbank.

Wir bieten Attraktive Vergütung Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld. Hybrides Arbeiten Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein - wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie haben die Wahl, ob Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen wollen. Flexible Arbeitszeitgestaltung Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit
- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln. Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen. Jobticket Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen gern ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem DB Job-Ticket und der MVV-IsarCardJob haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten. Verkehrsgünstige Lage Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen - unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.

**Ihr Kontakt**:

- Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte das
- **ADAC Bewerbermanagement** unter
- **089 7676 4111** oder nutzen Sie unser
- **Kontaktformular**- Für Rückfragen halten Sie bitte die
- **Job-ID 12180** bereit.

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