Werkstudent Recruiting

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
**Wir haben einiges zu bieten**: Unsere Benefits
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Vergünstigtes Essens
- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Homeoffice nach Einarbeitung möglich
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personal und Veranstaltungsmanagement unter Anleitung und auf Basis vorgegebener Standards, insbesondere:
Überarbeitung und Pflege von Leitfäden, Handbüchern und Formularen
Prüfung und Querlesen von Arbeitszeugnissen sowie weiteren Dokumenten auf formale Richtigkeit
Scannen und Versand von Zeugnissen
Sammlung von Informationen aus Personalakten
Dateneingabe in Excel-Tabellen
Vorbereitung von Messeequipment anhand vorgegebener Packlisten und Vorgaben
Ihr Profil
Wirtschafts
- oder Kommunikationswissenschaftlicher Hintergrund
Interesse am Personalmanagement, insbesondere an Themen rund um Recruiting
Bereitschaft zur Einarbeitung in MS-Office Programme, insbesondere Word und Excel wünschenswert
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung und Organisationsgeschick
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen - von Natur
- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet - und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn - Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
**Veröffentlichungsdatum**: 14.07.2025,
**Bewerbungsschluss**: 29.07.2025
Titel Werkstudent Recruiting (m/w/d)
Einstellungstermin 15.09.2025
Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91054 Erlangen
Entgelt TV-L E 3
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 7,00 Std./Woche
**Befristung Befristete Anstellung**: 6 Monate
Kontakt Christian Bartels
**Telefon**: +49 9131 85-26611