HR Recruiting Coordinator

**Über uns**:
**Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 100 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, indem wir Workforces aufbauen, umgestalten und optimieren.**

**Falls Du noch nicht von uns gehört hast, besuche uns auf** **Kununu**, Du wirst nicht enttäuscht sein**

**Die Stelle im Überblick**:
Möchtest Du eines der größten Bio-Pharmaunternehmen der Welt, **Bristol Myers Squibb (BMS),** bei seiner Recruiting-Strategie im Herzen von München unterstützen? Diese Gelegenheit bietet die Chance, sich in einem Team von kreativen und talentierten Kollegen weiterzuentwickeln, die alle ein Ziel vereint: Das Leben von Menschen mit schweren Erkrankungen zu verbessern.

Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir einen einen **HR Recruiting Coordinator** (m/w/d)**, der eine Reihe von entscheidenden Aufgaben übernehmen kann, um sicherzustellen, dass die Bewerber tatsächlich als Mitarbeiter bei BMS einsteigen können.

Aufgrund der Natur einiger dieser wichtigen Aufgaben für das Onboarding muss der HR Recruiting Coordinator (m/w/d) Zugang zu dem Büro in München haben und daher **in der Nähe von **München** wohnen oder zur regelmäßigen Reise bereit sein (hybrid).

Diese Position bietet die Möglichkeit, Deine Karriere im Recruitment auszubauen. Bei AMS unterstützen wir Deine persönliche Karriereentwicklung durch Flexibilität und ein breites Spektrum an Kunden in verschiedenen Industrien.

**Zuständigkeiten**:

- Unterstützung der Rekrutierungsteams in administrativer Hinsicht.
- Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen.
- Dokumentenausstellung und Vertragsmanagement.
- Unterstützung bei Onboardingprozessen der neuen Mitarbeiter.
- Koordinierung aller Schnittstellen mit verschiedenen Stakeholdern*innen.
- Stammdatenpflege im Applicant Tracking System (ATS)

**Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du Folgendes mitbringen**:

- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise in der HR-Branche.
- Kenntnisse von Onboarding-Prozessen sind optimal, aber nicht erforderlich.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und gute Umgangsformen am Telefon. Erfahrung im Umgang mit Führungskräfte.
- Hervorragende Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- EDV-Grundkenntnisse (Outlook, Word, Excel).

**Was Du von uns erwarten kannst**:
Stelle Dir eine Karriere vor, die sich flexibel und dynamisch an Deine Bedürfnisse anpasst und es Dir ermöglicht, Deine berufliche Laufbahn nach Deinen Bedürfnissen zu gestalten. AMS respektiert und schätzt Deine persönlichen Ziele in jeder Lebensphase und gibt Dir den Freiraum, eine gesunde Balance zu erreichen. Wir sind überzeugt, dass die Chancen in der Arbeit Deine Chancen im Privatleben nicht einschränken sollten.

Bei AMS erwartet Dich eine inklusive Atmosphäre, in der Deine Meinung und Ideen geschätzt werden. Um die Zukunft unseres Unternehmens zu formen, treiben wir einzigartige Perspektiven, Erfahrungen und Eigenschaften voran.

Diversität und Inklusion sind integraler Bestandteile unseres Erfolgs. Wir sind davon überzeugt, dass eine Vielfalt an Erfahrungen eine lebendige, inklusive Kultur schafft und uns hilft, unsere Kunden besser zu beraten. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, uns als Arbeitgeber für Gleichberechtigung zu positionieren und haben uns verpflichtet, in allen Aspekten des Arbeitslebens und der Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen, Chancengleichheit zu gewährleisten.