Empfangsmitarbeiter/in Und Sachbearbeiter/in Für

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe Kolbe Vollzeit

Wir sind eine renommierte Firmengruppe, die sich auf die Verwaltung und Betreuung eigener Immobilien spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Mietern und Eigentümern einen exzellenten Service zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in und Sachbearbeiter/in für Hausverwaltungsaufgaben.

**Ihre Aufgaben**:

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und Dienstleistern.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Geschäftspartnern.
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietverträgen und Vertragsunterlagen.
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Immobilienverwaltungssystem.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams bei laufenden Projekten und Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Immobilienbranche von Vorteil.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9 bis 15 Uhr.
- Moderne Büroräume und Arbeitsausstattung.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

**Arbeitszeit**:

- Teilzeit.
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 32-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Immobilienbranche: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (mwd) Vollzeit Teilzeit Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Haushalt“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD befristet für die Dauer von 24 Monaten Vollzeit / teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Den Tiervermittlungsschalter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. Vollzeit

    **Beschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams im Tierheim suchen wir dringend** einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Tiervermittlungsschalter in Teil - oder Vollzeit.** Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie an der **Empfangspforte unseres Tierheims die erste Ansprechperson.** Sie sorgen mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer natürlichen...

  • Empfangsmitarbeiter Für Stationäre

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland domino e.v. Gesundheits- und soziale Dienste Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter für unsere stationäre Pflegeeinrichtung Club Treptow (m/w/d)** **„Bester Arbeitgeber Deutschlands“: Wir warten auf Sie!** Bewerben Sie sich bei domino-world. Beim bundesweiten und branchenübergreifenden Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Great Place to Work wurden wir mehrfach mit dem ersten Platz ausgezeichnet,...

  • Empfangsmitarbeiter/in (Sicherheitsmitarbeiter/in)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BeBiS Berliner Bildungs- und Schulungs GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Sicherheitsakademie Berlin ist ein zertifizierter Bildungsträger, der kompetente Fachkräfte in allen Bereichen der Sicherheit ausbildet. Wir verfolgen das Ziel, die Anerkennung der Sicherheit als qualifizierte Dienstleistung voranzutreiben. Zukünftigen Sicherheitsmitarbeitern vermitteln wir nicht nur fachliches Know-How,...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **KOHA Bauausführungen und Immobilien GmbH** Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte, motivierte und hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte, denn diese sind die Basis unseres Erfolges. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen in Berlin. Zu unseren...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz in einem familiär geführten Unternehmen? Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** Wir sind ein seit fast 30 Jahres bestehendes inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienwirtschaft, das aus mehr als 35 Gesellschaften besteht. Wir betreuen sowohl fremde als auch eigene Wohn -...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin Vollzeit

    Mehr als nur ein Job: Zur Verstärkung unseres Teams im Tierheim suchen wir dringend eine/n **Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) am Tiervermittlungsschalter in Krankenvertretung in Teilzeit (24 Std.)**: Ihre Aufgaben: - Empfang und ausführliche Beratung von Besuchern und Tierinteressenten - administrative Tätigkeiten, z.B. Abschluss der...

  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Germany Trade and Invest - Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (w/m/d)BereichService & Facility ManagementArbeitsortBerlinArbeitsbeginnzum nächstmöglichen ZeitpunktArbeitsumfangTeilzeitWir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Steglitz Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangs: zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen und interne AnliegenAnnahme von Lieferungen, Einscannen und digitale Ablage von LieferscheinenZuordnung von Bestellungen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel unseres internen FuhrparksPostbearbeitung: frankieren,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 4 Jahre am Standort Berlin für das Büro des Aufsichtsrats eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource....