Intern: Fachassistent/-in Bauinvestition

04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 - 136
- Architektur, Bauwesen
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 06.06.2025

**Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31.03.2026 oder 30.04.2026 für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement zwei Fachassistenten/-innen Bauinvestition (m/w/d).**
- Das **Amt für Gebäudemanagement**der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu
- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver
- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche.

**Das erwartet Sie**:

- Assistenz des Projektleiters oder der Projektleiterin und der Projektmitarbeiter/-innen
- Terminkontrolle bei Planung und Baubeschluss, bei Ausschreibungen/ Vergaben, bei der Baudurchführung und Übergabe
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:

- Posteingang und -ausgang, Telefondienst
- Erledigung von Korrespondenzen
- Erstellung und Verwaltung von Vorlagen
- Terminkoordinierung/-management
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Archivierung und Datenpflege
- Durchführung von Baustellenkontrollen auf der Grundlage konkreter Anweisungen/ Unterweisung
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten
- Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen
- Erstellung von Bauausgabebüchern
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Fördermitteln
- Durchführung der Buchhaltung nach Zuarbeit der Projektmitarbeiter/-innen

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrungen in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung
- praktische Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP

**Das bieten wir**:

- zwei befristete Stellen nach der Entgeltgruppe 8 TVöD in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden oder Teilzeit

**Hinweise**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreibe

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 1022**an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Hähle, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2799.

Ausschreibungsschluss ist der **6. Juni** **2025**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
Christiane Hähle

Recruiterin

0341 123-2799