Verwaltungsangestellte/n (Project Administrative

zur Unterstützung bei der Verwaltung des Projekts, befristet bis zum 31.08.2030.

Die Gruppe MANTRAMS ist ein interdisziplinäres und internationales Forschungsteam, das ein

Im Einzelnen wird die Stelle die folgenden Aufgaben umfassen:

- Koordinierung aller projektbezogener Managementaufgaben wie Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen, Betreuung von Einstellungsverfahren und Unterstützung der Projektleitung bei den täglichen Koordinationsaufgaben.
- Organisation und Verwaltung von Konferenzen, Workshops und Schulungsaktivitäten (online und vor Ort) im Rahmen des Projekts, einschließlich der Organisation von Reisen und Unterbringung nach Bedarf.
- Verwaltung der Berichtspflichten, des Zeitplans und des Budgets in enger Zusammenarbeit mit den universitären Abteilungen für Forschungsförderung und Drittmittelmanagement.
- Umsetzung von ethischen Vorgaben, Risikobewertungen und Feedbackprozessen.
- Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen.
- Entwurf von Zwischen
- und Abschlussberichten.
- Beschaffung von Ausstattung und Dienstleistungen, einschließlich Recherche zu Anbietern und der Nachverfolgung von Aufträgen.
- Koordinierung und Kontaktpflege mit den Projektpartnern.
- Einarbeitung von neu eingestellten Projektmitarbeitenden (Doktoranden und Postdocs).
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Website und der sozialen Medien des

Forschungsprojekts.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, um das Projekt und seine Ergebnisse bei verschiedenen akademischen und nicht-spezialisierten Zielgruppen bekannt zu machen.

Gewünschter Hintergrund und Kompetenzen:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement: Wir suchen eine

sehr gut organisierte Person, die in der Lage ist, Probleme zu lösen, Prioritäten zu setzen

und Arbeitsabläufe selbstständig zu verwalten.
- Leidenschaft für Teamarbeit: eine kollegiale, kommunikative und kooperative Person.
- Erfahrung im Management von Forschungsprojekten, idealerweise Erfahrung mit ERC
- Projekten.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da dies die Arbeitssprache in der MAN
- TRAMS-Forschungsgruppe sein wird.

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- Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitserfahrungen an der Universität Tübingen und Vertrautheit mit der administrativen

und technischen Struktur der Universität sind Vorteil.
- Kenntnisse in der Anwendung von Computer
- und Projektmanagement-Tools.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessierte Bewerber schicken bitte einen aktuellen Lebenslauf und ein kurzes (maximal 2 Seiten) Anschreiben oder eine Interessenbekundung an die folgende E-Mail-Adresse.

In der Betreffzeile ist die exakte (englische) Stellenbezeichnung anzugeben (siehe unten) und die

Bewerbung muss vor Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangen sein.
- Betreff: MANTRAMS Project Administrative Assistant
- Bewerbungsfrist: Montag, 14. Oktober 2024

Die Vorstellungsgespräche werden im Oktober und November 2024 stattfinden. Die Einstellung erfolgt über die zentrale Verwaltung der Universität.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 14.10.2024