Sachbearbeitung (M/w/d) Bauaktenarchiv/ Registratur

Vor 5 Tagen

RhedaWiedenbrück, Deutschland Stadt Rheda-Wiedenbrück Vollzeit

Als moderne und serviceorientierte Kommunalverwaltung bieten wir als Stadt Rheda-Wiedenbrück unseren aktuell über 500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder mit gesellschaftlich relevanten Bereichen. Unsere Beschäftigten arbeiten für die Menschen sowie die Stadtgesellschaft und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Im Fachbereich Bauordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit als

**Sachbearbeitung (m/w/d) Bauaktenarchiv/ Registratur**:
zu besetzen. Der Umfang der Stelle beträgt 19,5 bzw. 20,5 Stunden.

**EG/Besoldung**:
bis zur EG 5 TVöD VKA bzw. A 6 LBesO NW

**Umfang**:
Teilzeit

**Befristung**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist**:
17.08.2025

**Aufgabenbereich**:

- Registratur von Bauanträgen, Bauanzeigen und Bauberatungen
- Bearbeitung analoger und digitaler Unterlagen
- Scannen analoger Schriftstücke und der Bestandsakten
- Bauakten anlegen, erfassen, führen und verwalten
- Pflege des Bauaktenarchivs und Akteneinsichten
- Allgemeine Bürotätigkeit

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) oder als Verwaltungsfachangestellte/r
- oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation
- alternativ Teilnahme am laufenden Verwaltungslehrgang I (und diesen noch nicht erfolgreich abgeschlossen haben) oder die Bereitschaft erklären, kurzfristig an dem Verwaltungslehrgang I teilzunehmen
- idealerweise Erfahrungen im o.g. Tätigkeitsbereich
- präzises und termingebundenes Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
- Team
- und Durchsetzungsfähigkeit
- sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich Fachkenntnisse für die fachspezifische Software ProBAUG, das DMS etc. anzueignen
- hohe Bereitschaft zum EDV gestützten Arbeiten
- Bereitschaft zur Fortbildung

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- leistungsorientierte Bezahlung, zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- attraktive Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur fachlichen Fort
- und Weiterbildung
- betriebliche Alters
- bzw. Zusatzversorgung

Chancengleichheit gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Landesgleichstellungsgesetz gehört zu unserer gelebten Personalpolitik. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre **Onlinebewerbung bis zum 17.08.2025.**Bitte klicken Sie auf den Link **.**

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot ausschließlich online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

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