Sekretär / Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

Die artcom-Group ist ein Medienhaus, das sich in den letzten 25 Jahren erfolgreich in der Medien-, Versand
- und Verlagsbranche etabliert hat. Heute besteht die artcom-Group aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie mit Kooperationspartnern in Indonesien und in der Türkei. Die artcom-Group beherbergt Buch
- & Musikverlage, IT-Professionals, Logistik-Experten, Marketing
- und Media-Agenturen, Fernseh
- und Shoppingkanäle, Vertriebsprofis, Callcenter u. v. m. Als führendes Direktmarketing-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bietet die artcom-Group einen Full-Inhouse Service für seine Kunden und verbindet die Bereiche Kundendienst, Lager, Lettershop, Logistik und Versand mit den Bereichen E-Commerce, Marketing und Produkt-Redaktion über eine Grafik
- und Medienagentur und einem eigenen Fernsehsender.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Berlin-Kreuzberg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sekretär / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)**

in Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du bist sowohl die gute Seele als auch die zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter:innen
- Du setzt Dich für sämtliche Aufgaben rund um unser Office Management sowie Teamassistenz
- und Sekretariatsaufgaben ein
- Du verantwortest die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Erledigung von Korrespondenzen per Post und E-Mail
- Du organisierst den Empfang der Gäste, die Betreuung bis hin zur Bewirtung
- Du bist verantwortlich für das Office Management: Besetzung des Front-Office, Bestellwesen, Vereinbarung von Terminen, Ablage
- und Dokumentenmanagement, Fristenüberwachung und Koordinierung von Dienstleistern
- Du koordinierst die Termine der Konferenzräume und überwachst den Aufbau, die Pflege sowie die Bestückung
- Du arbeitest in enge Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen und unterstützt sie bei der Erledigung allgemein anfallender Aufgaben

**Deine Qualifikationen**:

- **Erfahrungen**:Du verfügst über ein abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 2 Jahre) Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen.
- **Kenntnisse**:Mit Microsoft Word und Excel kennst Du Dich aus und Du bringst fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- **Arbeitsweise**:Dich zeichnet eine serviceorientierte Persönlichkeit aus und Du bringst eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit. Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten. Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick, und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Sorgfalt.

**Wir bieten**:

- Du bekommst ein intensives Onboarding in Deinem neuen Arbeitsbereich und wir machen regelmäßige Feedbackgespräche.
- Einen sicheren Job mit Zukunftsperspektive: Wir bieten eine Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen und kreativen Mediengruppe.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und eine zeitgemäße Arbeitszeitkonzeption.
- Ein tolles Team: Wir bieten flache Hierarchien und ein starkes, kollegiales Umfeld in einer motivierten Arbeitsatmosphäre.
- Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und Entwicklung.
- Ein attraktives Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in hellen, offenen Büroräumen und in zentraler Lage in der Mitte von Berlin. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit, viel zu bewegen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann möchten wir Dich gerne persönlich kennen lernen

artcom-Gesellschaft für Kommunikation mbH

Axel-Springer-Straße 52 | D-10969 Berlin

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