Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

Die Baumschule ackerbaum ist auf dem Weg zur Nr. 1 Baumschule für essbare Pflanzen im deutschsprachigen Raum und überzeugt durch Innovation und Qualität. Wir züchten und vermehren ertragreiche und robuste Produktionsgehölze. Mit unseren Pflanzen werden tausende Gärten, Waldgärten, essbare Städte und großflächige Agroforstsysteme gepflanzt. Unsere Mission: Millionen von Bäumen ins Land bringen.** **Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zum Klima
- und Naturschutz und ermöglichen eine Transformation der Gesellschaft. Die Baumschule wächst jedes Jahr und es gibt Karrierechance für alle.

**Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d)**

Als Assistenz der Geschäftsführung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit vollem Fokus auf regenerative Landwirtschaft, essbare Gärten und Klimawandelanpassung leistest Du einen großen Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Gesellschaft.

Willst Du in einem zukunftsweisenden Unternehmen in einer aufsteigenden Branche arbeiten und große Erfolge erzielen? Dann werde jetzt unsere persönliche Assistenz

**Wir bieten**
- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
- Vorbereitung und Recherche von Entscheidungsgrundlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Eigenverantwortliche und proaktive Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und dem Terminkalender der Geschäftsführung
- Internationales Reisemanagement und Abrechnung der Reisen
- Vorbereitung
- und Organisation von Top-Management Events und damit verbundenen Reisen (Meetings, Workshops, Schulungen)
- Projekt
- und Zeitmanagement
- Kontakt mit Medien, Presse und Politik
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Kontakt und Absprachen mit VIP Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Allgemeiner Teamsupport

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
- Vorbereitung und Recherche von Entscheidungsgrundlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
- Eigenverantwortliche und proaktive Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und dem Terminkalender der Geschäftsführung
- Internationales Reisemanagement und Abrechnung der Reisen
- Vorbereitung
- und Organisation von Top-Management Events und damit verbundenen Reisen (Meetings, Workshops, Schulungen)
- Projekt
- und Zeitmanagement
- Kontakt mit Medien, Presse und Politik
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Kontakt und Absprachen mit VIP Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
- Allgemeiner Teamsupport

**Das bringst Du mit**:
**Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet Dein Profil ab.**
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- sowie Kommunikationsgeschick.
- Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem ambitionierten Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.
- Du zeichnest Dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.
- Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.
- Du bist durchsetzungsstark, gewissenhaft und loyal.
- Im Umgang mit MS Office bist Du versiert und routiniert.
- Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.

**Nett, aber nicht Pflicht ist**:

- Eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz.