Verwaltung / Büromanagement / Verwaltungsfachkraft

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland Home Instead Dortmund-Süd Vollzeit

**Sie haben Freude am Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf Sie.**
- „Mir ist es wichtig, dass sich alle gut betreut und in ihren Anliegen ernstgenommen fühlen - egal, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, ob Kunden oder Kollegen. Dafür gebe ich jeden Tag mein Bestes.“_

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:

- unterstützen Sie die internen Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Lohn
- und Leistungsabrechnung)
- Kundenabrechnungen mit engem Kontakt zu Pflege
- und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalrekrutierung und Personalabrechnung
- Verwaltung und Planung des internen Schulungsmanagements
- Erstellungen von Kunden
- und Personalverträgen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsführung und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen

**Das bieten wir Ihnen**
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot
- offene Kommunikation und gute Atmosphäre
- regelmäßige Firmenevents

**Das erwarten wir von Ihnen**
- Sehr gute Excel und Word Kenntnisse und ein Auge fürs Detail
- Offenheit für digitales Arbeiten (z.B. digitale Prozesse, digitale Ablage)
- eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen / Pflegeeinrichtungen
- sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz die
- Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) SOS-Kinderdorf e.V. DeutschlandBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V.Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) „bamf-bereich“ in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Die Gesellschaften der **EuBiA**(Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs - und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...

  • Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Grone Bildungszentren NRW gGmbH Vollzeit

    Als einer der führenden und traditionsreichsten Bildungsunternehmen verfolgen wir seit 1895 eine klare Bestimmung: **Menschen zu qualifizieren** Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus - und Weiterbildung. Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen...

  • Sachbearbeiter Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Kunde in Dortmund hat uns mit der Stellenbesetzung im Büromanagement beauftragt. Das kleine Unternehmen der Kreislaufwirtschaft erweitert damit das Team und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitstelle oder verschiedener Teilzeit-Modelle. In dieser Funktion unterstützen Sie alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der betrieblichen...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Home Instead Dortmund | Pflege Kumpels GmbH Vollzeit

    **Home Instead - Hilfe im Alltag, die von Herzen kommt.** Als führender Anbieter in der Betreuung und Begleitung von Seniorinnen und Senioren ermöglichen wir hilfe - und pflegebedürftigen Menschen ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Unser starkes Team in Dortmund wächst - und wir suchen dich! Deine Aufgaben: - Allgemeines...

  • Kaufmannfrau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit 43.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Vollzeit44 Dortmund, DeutschlandMit Berufserfahrung ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).Werde Teil unseres TeamsZur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in...

  • Kauffraumann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro Schulen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Vollzeit44 Dortmund, DeutschlandMit Berufserfahrung ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ).Werde Teil unseres TeamsZur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in...

  • Kauffrau*mann für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Euro-Schulen Märkischer Kreis Vollzeit

    Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit 44 Dortmund, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.12.25 ESO Education GroupDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in...

  • Kaufmannfrau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Euro-Schulen Märkischer Kreis Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland ). Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem in Dortmund eine*n Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und...

  • Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d) Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...