Sachbearbeiter Büromanagement

**Intro**:
Du bist ein **Allroundtalent in der Organisation** und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Außerdem bist du interessiert an einem juristischen Arbeitsumfeld und legst Wert auf **Kundenfokus, Innovation und Transparenz**? Dann bist du beim Händlerbund genau richtig

Für den Empfang der HB Management GmbH suchen wir **ab sofort** einen engagierten **Sachbearbeiter Büromanagement** **(m/w/d)**, welcher uns in unserem spannenden Büroalltag tatkräftig unterstützt.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation des Front Office (Telefonie, Terminplanung und -Koordination, Ausgabe von Büromaterial, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und Vorbereitung der Meetingräume)
- Persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Besucher
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Leadership-Teams
- Erstellung von Dokumenten und Briefen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Talent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Teamorientierung
- Herzlichkeit und Spaß im Umgang mit Besuchern, Mitgliedern und Kollegen
- Ein kreatives Gespür für alternative Lösungsansätze sowie eine hohe Bereitschaft zur stetigen Wissenserweiterung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Warum wir?**:

- ** Leben & Arbeiten**: Dank unseres flexiblen Mobile Office Konzeptes gestaltest du deinen Arbeitsplatz und deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen
- ** Unternehmen & Kultur**: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen, kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
- ** Snacks & Wohlfühlen**: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
- ** Extras & Bonus**: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir ein eigenes Fitnessstudio, Massagen und Fitnesskurse an. Eine betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich.

**Dein Weg zu uns**:
**Über uns**:
Wir, die Händlerbund Management AG, unterstützen Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren - ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.