Personalsachbearbeitung (M/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Hauptsachgebiet 4 - Anwärtermanagement

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Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Zentrum für Nachwuchsgewinnung und die Einstellung der Polizeianwärterinnen und -anwärter im Hauptsachgebiet 4 - Anwärtermanagement -, ist zum nächstmögli-chen Termin eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (75 %) als

Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesba-den.

Die Hochschule
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwal-tungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auf-tragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwal-tung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentli-che Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Dienstzeitenberechnung
- Personalsachbearbeitung für die Kommissaranwärterinnen/Kommissaranwärter der Polizei Hessen während der Zugehörigkeit zur Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Rahmen der Ausbildung
- Bearbeitung von IZEMA-Angelegenheiten (Systemadministration)
- Personalaktenhaltung und Verwaltung der Entlassenenakten der Polizeianwärte-rinnen und Polizeianwärter
- Neuanlage und Pflege von Personalakten
- Aussonderung von Personalakten nach Fristablauf und Überwachung der Fristen
- Bearbeiten von Anträgen auf Akteneinsicht sowie Aktenversand
- Unterstützung bei Einstellungsterminen sowie Graduierungs
- und Ernennungs-terminen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Einstellung der Kommis-saranwärterinnen und -anwärter zu den halbjährlichen Einstellungsterminen ein-schließlich der Einpflegearbeiten in SAP-HR und IZEMA
- Mitwirkung bei der Bearbeitung beamtenrechtlicher Angelegenheiten für die Kommissaranwärterinnen und -anwärter u. a. mit den Themenfeldern:
 Ernennungen / Übernahme in den Vorbereitungsdienst
 Entlassungen 
Wiedereinstellungen
 Polizeidienstunfähigkeit
 Fürsorgeangelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
 einschließlich deren Einpflege in SAP HCM und IZEMA.

Darüber hinaus gehören folgende Bereiche zum Tätigkeitsgebiet:

- Zuarbeiten für die Standortsachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern des Haupt-sachgebiets Anwärtermanagement, insbesondere unterstützende Bearbeitung von Dienstausweisen und Landestickets
- Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- eigenständige Organisation der HSG-eigenen Poststelle und Registratur
- Mitwirkung bei der Durchführung administrativer Aufgaben auch an den dezentralen Campus

Unsere Anforderungen
- Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter, kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Berufsausbildung sowie Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- hohes Maß an Eigeninitiative
- sorgfältiges, selbständiges und systematisches Arbeiten
- Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, insbesondere im Rahmen der Anwendung von SAP HCM
- freundlicher und angemessener Umgang im Kundenkontakt und mit externen Stellen
- Kenntnisse im Bereich MS-Office Standard Software
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wünschenswert sind Kenntnisse der einschlägigen beamtenrechtlichen Bestimmun-gen.

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote
- Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Mög