Assistenz Ausland

Ein Familienunternehmen mit Startup Flair Die MDM Münzhandelsgesellschaft mbH & Co. KG Deutsche Münze - kurz MDM - ist als Versandhandelsunternehmen Marktführer im Vertrieb von Sammelobjekten. Unser Know-how im Direktmarketing und unsere Erfahrungen im Distanzhandel sind weltweit anerkannt. Zusammen mit unseren Partnern wie der FIFA, dem Internationalen Olympischen Komitee oder internationalen Prägestätten erfinden wir uns immer wieder neu. Mit unserer Marke borek.digital verbinden wir Tradition und Innovation und stellen uns aktiv der Digitalisierung.- Sie denken, Sammeln ist ein Thema von gestern? Wir beweisen Ihnen das Gegenteil- Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als:
**Assistenz Ausland / Großhandel / Lizenzen (m/w/d)**:
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Arbeitsalltag. Dabei behalten Sie auch in schwierigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen. Wenn Sie ein Teamplayer sind und gerne im internationalen Kontext arbeiten, **dann sind Sie bei uns genau richtig**

**Ihre Aufgaben**:

- Kalenderverwaltung, Terminkoordination und weiterführende Assistenz-Tätigkeiten für verschiedene Bereichsleiter im internationalen Bereich.
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen. Dazu gehört die Erstellung der Agenden, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung (Deutsch und Englisch).
- Eigenverantwortliche Führung und Nachverfolgung der Wiedervorlagen.
- Organisation von internationalen Marketing Meetings sowie nationalen und internationalen Kunden
- und Lieferantenmeetings inklusive der Kommunikation an internationale Geschäftspartner.
- Vor
- und Nachbereitung von Messen im In
- und Ausland. Dies beinhaltet die Erstellung des Messe Terminplans, Koordination der Termine mit Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch) und Vorbereitung der Messeunterlagen.
- Reiseplanung/-buchung inkl. Abrechnung
- Kontieren von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Allgemeine Büro
- und Assistenztätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) im oben beschriebenen Aufgabenbereich
- Hands-on-Mentalität gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, Teamfähigkeit und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse und gute SAP-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie**:

- Work-Life-Integration mit einer 37,5 Stunden Woche in Vollzeit, flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Jahresurlaub.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens in einem modernen und traditionsbewussten Familienunternehmen mit Sitz in Braunschweig.
- Flache Hierarchien mit einem motivierten Team und einer offenen, wertschätzenden Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Gute und auf die eigenen Bedürfnisse geplante Einarbeitung durch die Kolleg*innen und Vorgesetzten sowie ein strukturiertes Onboarding.
- Eine attraktive Vergütung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, sowie die Möglichkeit der Nutzung diverser Mitarbeiterrabatte.
- Individuelle Unterstützung bei der eigenen Entwicklung durch Seminare, Trainings, Coachings und ganzheitliche Qualifizierungen.
- Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt
- oder Führungsebene.
- Verschiedene Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen, die zum Mitgestalten anregen...und eine leckere Kantine mit kostenfreien Heißgetränken.

**Wir freuen uns auf Sie**
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- MDM Münzhandelsgesellschaft mbH & Co. KG Deutsche Münze
- Theodor-Heuss-Straße 7 - 38097 Braunschweig- Ihre Ansprechpartnerin: Job-ID:
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