Verwaltungsangestellte (M/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland Soziale Dienste Köln Vollzeit

**Verwaltungskraft (m/w/d) für junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung und Haushaltshilfe gesucht**

**Standort**: Köln

**Arbeitszeit**: Minijob bis Teilzeit (bis zu 15 Stunden/Woche), mit der Möglichkeit zur Aufstockung bei Unternehmenswachstum

**Eintrittsdatum**: 1.9.2025

**Vergütung**: ab 16€ brutto/Stunde (je nach Qualifikation)

**Über uns**:
Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung und Haushaltshilfe. Unser Team lebt von gegenseitiger Unterstützung, Wertschätzung und einem modernen Ansatz in der Zusammenarbeit und Betreuung unserer Klient*innen.

**Was wir suchen**:
Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft, die Freude daran hat, Verwaltungsprozesse gemeinsam mit uns auszubauen und weiterzuentwickeln. Du bist motiviert und möchtest Teil eines jungen, aufstrebenden Unternehmens werden. Wir legen Wert auf Teilhabe und möchten dich für das Wachstum unseres Unternehmens gewinnen.

**Deine Aufgaben**:

- Aufbau und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Ansprechpartner*in _für _Klient*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten (z. B. Pflegegrade, Krankenkassendaten)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Rechnungswesen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Unterlagen
- Terminkoordination und -planung
- Arbeit mit Fortytools
- Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitung von Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und Stellvertretung

**Dein Profil**:

- Im besten Fall Erfahrung in der Verwaltung der Alltagsbegleitung
- Erfahrung und/oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Sozialwirtschaft oder Dienstleistungsbranche
- Freude daran, Strukturen auszubauen und Prozesse mitzugestalten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools und Systeme
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken

**Was wir bieten**:

- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken
- Ein freundliches, unterstützendes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Ansätze
- Eine klare Perspektive zur Erhöhung der Arbeitszeit bei Unternehmenswachstum

**Klingt spannend?**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50676 Köln

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. Vollzeit

    **Freiwillige soziale Dienste im Erzbistum Köln e.V. | 50670 Köln**: **Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)**: Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht zum 01. Juli 2024 eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche) **Der Aufgabenbereich umfasst im...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der FSD Köln als Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes sucht ab 01.10.2025 eine*n **Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Woche) Das sind Ihre Tätigkeiten Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe in der...

  • Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

    vor 16 Stunden

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)PharmakologieTV-L 38,5 Std./WocheUnbefristetVergütung-TV LIhre AufgabenSekretariatsmanagement und OrganisationTerminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)Organisation von Dienstreisen...

  • Verwaltungsangestellte/r in Vollzeit

    vor 8 Stunden

    Köln, Deutschland Innung Sanitär Heizung Klima Köln Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), welche/r unser Team unbefristet in Vollzeit mit 39,83 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Sie werden Teil einer dynamischen Handwerksinnung, welche sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Anlagenmechanikern SHK spezialisiert hat und einen wichtigen Beitrag zur...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Medizinische/r Fachangestellte/r oder medizinische/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich RadiologieMVZ UK Köln gGmbHVollzeit / TeilzeitunbefristetVergütung nach VereinbarungDas erwartet Sie:Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer modernen...

  • DNW2 - DMKG - D&M LOGISTIK KÖLN GMBH - Lieferfahrer (m / w / d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland D&M LOGISTIK KÖLN GMBH Vollzeit

    Wir suchen AB SOFORT junge und motivierte Fahrer (m / w / d) in Vollzeit . STANDORTE : FRECHEN | SCHORTENS | KÖLN ESSEN | KEMPEN | NEUWIED Du bist auf der Suche nach einer festen Einstellung? Du besitzt einen Führerschein? Du möchtest Teil eines erfahrenen Unternehmens werden? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir bieten : ein...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland A!B!C Personal GmbH Vollzeit

    **Über uns** Bei der **A!B!C Personal** stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk bieten wir nicht nur **spannende Karrieremöglichkeiten**, sondern auch ein **unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld**. Wir sind dein Spezialist für die Bereiche **Automotive, Werkzeug-, Schneide-** und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Handwerksrolle

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs - und hoheitliche Aufgaben wahr: - Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen - Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Handwerksrolle

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs - und hoheitliche Aufgaben wahr: - Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen - Sie sind für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

    vor 7 Stunden

    Köln, Deutschland Handswerkskammer zu Köln Vollzeit

    Unser AngebotEine zunächst auf 2 Jahre befristete VollzeitpositionVergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9 a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)Eine gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen 11-köpfigen Team sowie...