Sachbearbeitung (W/m/d) Verwaltung Freiwilligendienste

**Kirche kann Karriere**

Vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach
- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.

Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen
- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.

An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung (w/m/d) Verwaltung Freiwilligendienste

Stellennummer: 22989

Sie sind motiviert, selbstständig und verantwortungsbewusst? Organisationsvermögen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken
sind Ihr Markenzeichen? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den
Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt - Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Bewerbung.

**Wo Sie arbeiten**:
Ressort Kichenentwicklung - Bereich Pastoralentwicklung - Abteilung Kinder, Jugend und Junge Erwachsene, Sachgebiet Freiwilligendienste

**Ihre neue Aufgabe**:

- Zusammenarbeit mit dem BGV sowie der Steuerungsgruppe der Freiwilligendienste
- Sicherstellung der Datenpflege der FWD und IT
- Buchhaltung und Haushaltsplanung der Freiwilligendienste
- Zusammenarbeit mit Einsatzstellen/ Rechtsträgern, Bundesamt und Zentralstellen
- Zusammenarbeit mit Freiwilligen
- Ansprechperson für Fragen der Einsatzstellen und deren Rechtsträgern, dem Bundesamt für Familien und zivilgesellschaftliche Aufgaben
und Zentralstellen insbesondere zum Anerkennungsverfahren und zu Verwaltungsfragen
- Erstellen und Bearbeiten von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse im Finanz
- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office etc.)
- Kommunikative Kompetenz
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung

**Unser Angebot**:

- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
- Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %

**Weitere Informationen**:

- Anstellungsbeginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 8 KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.01.2025 über:
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Birgitta Kelbch (Tel. 0201. 2204 - 513), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201. 2204 - 355) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.