Referent (W/m/d) Des Geschäftsführers

**Verstärken Sie unser Team als Referent (w/m/d) des Geschäftsführers**

Sind Sie organisiert, kommunikativ und haben das Talent, Dinge voranzubringen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung der Umwelttechnik Hoffmann GmbH. In der Rolle des Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung fungieren Sie als strategisches Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen.

**Über die Umwelttechnik Hoffmann GmbH**

Als führendes und innovatives Unternehmen im Bereich der Umwelttechnik mit internationaler Ausrichtung bietet die Umwelttechnik Hoffmann GmbH seit über 40 Jahren technische Dienstleistungen in der optischen Bebilderung mittels TV-Inspektionssystemen für Rohre und Kanäle an. Darüber hinaus sind wir Händler für Sanierungsprodukte bekannter Hersteller. Unsere flachen Hierarchien und unsere offene Unternehmenskultur sind entscheidende Faktoren für unseren anhaltenden Erfolg.

**Ihre Tätigkeit in unserem Unternehmen**
- **Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft**: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung und tragen damit zur Effizienz der Unternehmensprozesse bei. Dies umfasst unter anderem das Vertragsmanagement sowie die ordnungsgemäße Verwaltung aller Vertragsunterlagen.
- **Termin
- und Wiedervorlagenmanagement**: Sie kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und behalten wichtige Termine im Blick.
- **Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanziell relevanter Unterlagen**: Dazu gehört die Erstellung von Unterlagen für steuerliche Zwecke, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie das Controlling der Zahlungsein
- und -ausgänge.
- **Korrespondenzmanagement**: Sie bearbeiten den Posteingang und führen die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache - sowohl digital als auch analog.
- **Recherche**: Sie führen eigenständige Recherchen durch und bereiten die Ergebnisse übersichtlich auf.
- **Präsentationen und Dokumente**: Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Dokumente und Vorlagen für Besprechungen und andere offizielle Anlässe und führen Protokoll in verschiedenen Sitzungen.
- **Organisation und Koordination**: Sie organisieren und koordinieren Sitzungen und Workshops sowie Geschäftsreisen und deren Abrechnung. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner.
- **Beschwerdemanagement**: Sie dokumentieren und koordinieren die Bearbeitung von Beschwerden und tragen so zur Kundenzufriedenheit bei.

**Wir bieten**
- Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktives Vergütungspaket
- Fortlaufende berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beispielsweise als Management-Assistent/in, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen.
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und haben eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Zudem zeichnet Sie Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gern in Eigeninitiative und sind teamfähig.
- Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick, um Chancen zu identifizieren und zu nutzen, gehören zu Ihren Stärken.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in ERP-Programmen sind von Vorteil.
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Neugierig auf uns?**

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort