Kfm. Sachbearbeiter

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abrechnung und Belegung der Kita „World of Kids“ in Herzogenaurach.**

Das Aufgabengebiet umfasst administrativen Tätigkeiten im Bereich Platzvergabe, die zum Betrieb einer Kindertagesstätte gehören wie bspw. Abrechnung der Elternbeiträge, Belegung = Auslastung der Einrichtung und die Verantwortung der Beantragung von Fördergeldern sowie die Kommunikation mit allen Behörden.

**Das Aufgabengebiet ist in zwei Schwerpunkte untergliedert**:
Abrechnung
- Erfassung aller relevanter Daten der Kinder und Sorgeberechtigten im Abrechnungsprogramm adebisKita
- Erfassung der Übernahmekosten (Betreuungskosten und Mittagsverpflegung) durch die Jugendämter im Abrechnungssystem sowie die Überwachung der Geldeingänge durch die Ämter
- Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge
- Zusätzliche Erstellung von Abrechnungen für Kooperationspartner der Kindertagesstätten bzw. für Jugendämter
- Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Ämtern, Behörden und Kooperationspartnern
- Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Einrichtungsleitungen in allen abrechnungs
- und belegungstechnischen Fragen

Belegung
- Belegungsservice für die „World of Kids“ in Abstimmung mit der zuständigen Einrichtungsleitung und dem Kooperationspartner
- Bearbeitung von elektronischen Platzanfragen und Führen von Wartelisten
- Zuarbeit für das Auslastungscontrolling
- Abstimmung der Belegung mit internen Abteilungen (Personal-Kind-Schlüssel) sowie mit den Städten/Gemeinden
- Erstellen von Reports an Städte bzw. Kommunen
- Kinder
- und Jugendhilfestatistik
- Verantwortung für die Fördergelder

**Wir wünschen uns**:

- abgeschlossenes kfm. Studium wahlweise auch abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, gerne mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Guter und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
- Affinität für Zahlen
- Sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit anderen Menschen
- Einen Blick über den Tellerrand hinaus - neue Ideen sind immer willkommen

**Wir bieten Dir**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit Nähe zu den Eltern und Kindern.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fahrtkostenzuschuss Wohnung - erste Tätigkeitsstätte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Netto-Lohnoptimierung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, nach Absprache auch vereinzelte Tage im Homeoffice möglich
- Ein Team, das sich auf Dich freut.

Bist Du bereit, mit Deinen Aufgaben zu wachsen?

Es erwartet Dich ein kunterbuntes Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen einem kollegialen und motivierten Team.