Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

BadenBaden, Deutschland BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH Vollzeit

Wir lieben was wir tun Du auch?
**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Baden-Baden**:
**Komm in unser Team**

Du fehlst uns in Teilzeit (50 %) in der Abteilung Büroorganisation und Verwaltung.

Du suchst eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe? Dann bist du in der „BONVITA Family“ genau richtig Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern.

**Deine Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft.
- **Terminmanagement**: Du koordinierst und verwaltest Termine und Besprechungen.
- **Korrespondenz**: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails.
- **Dokumentenmanagement**: Du organisierst und archivierst wichtige Dokumente.
- **Bestellwesen**: Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- **Empfang**: Du empfängst Besucher und bist die freundliche Stimme am Telefon.
- **Unterstützung des Teams**: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- **Vor
- und Nachbereitung von Terminen**:Du bereitest Termine vor und nach, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- **Ansprechpartner**:Du bist der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- **Mitarbeit in Projekten**: Recherche und Analyse von relevanten Informationen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
- **Assistenztätigkeiten**: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

**Dein Profil**:

- Du liebst den Umgang mit Kunden und bist sehr serviceorientiert
- Du überzeugst durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Deine MS-Office Kenntnisse sind sehr gut und Zahlen voll Dein Ding
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen in der Gastronomie wäre von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

**Was wir Dir bieten**

Durch unsere **moderne und familiäre Kultur** profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.

Deine **freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung** ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung

Unser **wertschätzender und kollegialer Umgang** fördert maximalen Spaß & Erfolg

**Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice** helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal zu kombinieren.

**Und für uns selbstverständlich**:
faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events

**Einarbeitung***:
Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

**Klingt das gut?**
Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 3889777 melden.

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    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Wenzel + Wenzel Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto "nichts ist unbaubar" setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kolleginnen und Kollegen aus 35 Nationen an 14 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist,...