Cluster Convention Sales Coordinator

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

**Verantwortung & Tätigkeit**:
Für unser **Courtyard by Marriott Hamburg City**, suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung.
Du bringst bereits Erfahrung im Eventbereich mit, Du liebst den Norden und dein Herz schlägt für Hamburg?

Dann freu dich auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz Das **Courtyard by Marriott Hamburg City** hat unter anderem 277 stylische Zimmer, ein urbanes Restaurantkonzept, eine lebendige Bar, einen Fitnessbereich mit Sauna und viele weitere außergewöhnliche Überraschungen In unseren 8 Veranstaltungsräumen können unsere Gäste klassisch und kreativ tagen.

**DEINE Hauptaufgaben**:

- Bearbeitung von Übergaben und first hands-Kommunikation mit dem Eventmanger und dem Cluster Convention Sales Team
- Erster proaktiver Kundenkontakt nach Erhalt des Gruppenvertrages
- Durchführung von Veranstaltungsabsprachen sowie Vor-Ort-Betreuung
- aktive Unterstützung des Bankett-Teams vor Ort
- 360 Grad Verkauf
- und Betreuung von Stammkunden & kurzfristigen Veranstaltungs
- und Gruppenanfragen
- Erstellung von Function Sheets
- Leitung des BEO & GRC Teams
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. zeitnahe und korrekte Rechnungserstellung und Abwicklung
- Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter, und dieses Feedback ggf. weiterleiten an das Cluster Convention Sales Team
- Gruppenübergaben innerhalb des Teams
- Internes Reporting

**Qualifikationen & Skills**:

- Du bringst eine fundierte Ausbildung im Hotelfach mit und hast bereits Erfahrungen im Bankettbereich oder im Event-Sales sammeln können
- Ein einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten, Teamorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus
- Eine positive Ausstrahlung, Zielstrebigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft stellen für dich eine Selbstverständlichkeit dar
- Verhandlungsgeschick - du kannst Lösungen finden, die alle Beteiligten glücklich machen
- Organisationsstark und verantwortungsbewusst - du bringst dich mit Freund ins Team ein
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen sowie Opera oder einem ähnlichen PMS

**Mehrwert & Benefits**:

- Eine spannende und ausgesprochen vielfältige Aufgabe
- Eine unbefristete Festanstellung, denn wir zählen langfristig auf dich
- Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (gezahlt durch Arbeitgeber)
- Tolle Teamevents, wie Sommerfeste, X-mas-Party oder Team-Outs
- Täglich, frisch gekochtes Teamessen
- Einen Sonderurlaubstag zum Geburtstag in jedem Jahr
- Urlaub
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter werden Mitarbeiter-Prämie von 1000,00€
- Inklusive Reinigung deiner Arbeitskleidung
- Weltweite Vergünstigungen in allen Marriott International und Bierwirth & Kluth Hotels
- Regelmäßige Trainings und fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten

**Über uns**:
Das **Courtyard by Marriott Hamburg City** hat unter anderem 277 stylische Zimmer, ein urbanes Restaurantkonzept, eine lebendige Bar, einen Fitnessbereich mit Sauna und viele weitere außergewöhnliche Überraschungen In unseren 8 Veranstaltungsräumen können unsere Gäste klassisch und kreativ tagen. Das Courtyard by Marriott Hamburg City wird von Bierwirth & Kluth im Rahmen eines Franchise-Vertrags mit Marriott International betrieben. Bierwirth & Kluth ist ein langjähriger Partner von Marriott International und betreibt derzeit 13 Hotels und Boardinghäuser in Deutschland und Österreich.



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    **Additional Information** **Job Number**25149884 **Job Category**Event Management **Location**MH Hamburg Cluster, ABC Strasse 52, Hamburg, Hamburg, Germany, 20354 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management Zwei renommierte Häuser. Eine Mission: Die unvergessliche Inszenierung von Veranstaltungen im gehobenen Segment. Das...


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    **Your Personality**: - Sie kennen sich gut aus im Bankettgeschäft, sind mit Leidenschaft Verkäufer und haben Freude an der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen - Sie haben das Talent, unsere Gäste von unseren historischen Räumlichkeiten und unserem Service zu überzeugen und zu begeistern - Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets...