Sachbearbeiter (M/w/d) Aktenhaltung

Stellenangebotsart
- Im Beruf
- Arbeitgeber/Dienstherr
- Land Rheinland-Pfalz
- Einsatzdienststelle
- Polizeiverwaltung, Referat PV 3 (Personal/Soziales)
- Arbeitsort
- Kaiserslautern
- Beginn der Tätigkeit
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Offene Stellen
- 1
- Befristete Beschäftigung
- Zunächst befristet für 1 Jahr. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist danach beabsichtigt.
- Arbeitszeit
- Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.
- Stellenbeschreibung

Das Polizeipräsidium Westpfalz mit Behördensitz in Kaiserslautern ist als eines von sechs Polizeipräsidien in Rheinland-Pfalz zuständig für die Sicherheit der Menschen in Stadt und Landkreis Kaiserslautern, sowie den Landkreisen Südwestpfalz, Kusel, dem westlichen Teil des Donnersbergkreises und dem südlichen Teil der Verbandsgemeinde Nahe-Glan im Landkreis Bad Kreuznach. Die Behörde beschäftigt aktuell rd. 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Am Dienstort Kaiserslautern ist im Referat PV 3 (Personal/Soziales) folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Aktenhaltung
(E6 TV-L, Vollzeit, entspricht z. Zt. 39 Std./Wo.)

Die Stellenbesetzung erfolgt aus haushalterischen Gründen zunächst befristet für 1 Jahr. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist danach beabsichtigt.

Aufgabenbeschreibung:

- Personalaktenführung (Pflege, Archivierung, Aussonderung, Versendung)
- Datenpflege in der Personalverwaltungssoftware IPEMA
- Dienstjubiläen
- Dienstunfallmeldungen
- Beantragung von Dienstausweisen
- Wir bieten Ihnen:

- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
- einen krisenfesten Arbeitsplatz
- abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- tageweises Arbeiten im Homeoffice (nach Einarbeitung in Abhängigkeit von der auszuübenden Tätigkeit)
- großzügiger Gleitzeitrahmen
- flexible Teilzeitmodelle
- fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich
- unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des - 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.

Bildungsabschluss

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Teilnahme am Angestelltenlehrgang I (Kassen
- und Verwaltungsdienst), Rechtsanwalts
- fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung von mindestens dreijähriger Dauer.

Anforderungen
- Gute Kenntnisse in den EDV-Standardprogrammen MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir im Fall einer Bewerbung voraus
- Bewerbungsadresse
- Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Westpfalz, PV 3
Logenstraße 5
67655 Kaiserslautern
- E-Mailadresse für Anfragen
- Zusätzliche Bewerbungsarten
- E-Mail,Brief
- Internetadresse des Arbeitgebers
- Anlagen zur Bewerbung

Ebenfalls möglich ist eine Bewerbung über das Portal interamt.de. Bewerbungen, die über andere Portale eingehen können nicht berücksichtigt werden.

Alternativ können Sie sich auch auf dem Postweg bewerben an folgende Anschrift:
Polizeipräsidium Westpfalz
PV 3
Logenstraße 5
67655 Kaiserslautern

Die Bewerbung bitte ohne Bewerbungsmappen oder Folien einreichen. Eine Rückgabe erfolgt nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Umschlags.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert. Bei Angabe einer E-Mail-Adresse erfolgt die gesamte Kommunikation ausschließlich auf dem