Kfm. Mitarbeiter

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

**Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Organisation Zentrale Angebote**

**Was Sie bei uns erwartet...**
- Sie erfassen die Produktdaten der Zentralen Angebote der FOM - hierzu gehören Studiengangs-ergänzende Angebote wie z.B. Vorbereitungskurse, Seminare, Spezialisierungen und Programme zur Karriereentwicklung - und stellen sie für die interne und externe Kommunikation zusammen
- Sie unterstützen bei der Datenbankpflege, z.B. bei der Anlage von zentralen Angeboten im System sowie bei der Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten unserer Teilnehmenden und Lehrenden
- Sie wirken bei der Einschreibung der Teilnehmenden und der Pflege der notwendigen Daten mit
- Sie organisieren in Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen den Ablauf der Kurse und sichern die Qualität der Durchführung
- Sie wirken bei der Lehrendeneinsatzplanung mit ebenso wie bei der Weiter
- und Neuentwicklung von Zentralen Angeboten sowie der Prozessoptimierung
- Sie stellen Anträge für den Bildungsurlaub und erstellen Teilnahme
- und Bildungsurlaubsbescheinigungen
- Sie beantworten fachliche und administrative Rückfragen zu den Zentralen Angeboten

**Was wir uns von Ihnen wünschen...**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann o.ä.) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium und haben idealerweise bereits Berufserfahrungen im Bereich Weiterbildung
- Sie besitzen Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Sie sind ein Organisationstalent und erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft, Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

**Ein toller Job - und vieles mehr...**
- ** Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden**:

- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

**FOM Hochschule für Oekonomie & Management**
**gemeinnützige Gesellschaft mbH**
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
***Benefits für unsere Mitarbeitenden**
- Betriebliche Altersvorsorge- Mitarbeiterrabatte- Flexible Arbeitszeiten- Weiterbildung- Gute Verkehrsanbindung-