Sachbearbeiter Backoffice

**Werde ein Teil von doxx. Wir freuen uns auf Unterstützung. Bei uns in Heidelberg.**

Als medizinische Personalvermittlung kümmern wir uns jedem Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte ihren Traumjob in einer Klinik oder Praxis finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket.

Aktuell suchen wir für unser motiviertes Team in **Heidelberg **einen:
**Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) **in Vollzeit oder Teilzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten sämtliche eingehende Postrückläufe und sorgen dafür, dass die Post an die entsprechenden Empfänger innerhalb des Unternehmens gelangt
- Sie bearbeiten eingehende Vertragsrückläufe und prüfen diese auf Ihre Korrektheit und Vollständigkeit
- Sie überwachen alle relevanten Fristen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße digitale und analoge Ablage der Vertragsdokumente
- Sie legen Personalakten an und pflegen diese
- Sie pflegen die Daten in unserem CRM-System und garantieren eine einheitliche und einwandfreie Dokumentation
- Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Dokumente und sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden zum Thema Vertragsrücklauf

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswerterweise bringen Sie Vorkenntnisse aus dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung mit
- Sie sind organisiert, sorgfältig und arbeiten sehr strukturiert
- Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten und behalten leicht den Überblick
- Teamwork ist für Sie selbstverständlich

**Unser Angebot**:

- Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und freundschaftlicher Arbeitsatmosphäre
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- JobRad und Zuschuss zu Park
- oder Ticketkosten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen kurzen Freitag
- Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter und Betreuung durch einen Mentor
- Mitarbeiterevents
- Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, diese in die Tat umzusetzen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort