Mitarbeiter Büro-assistenz

Vor 7 Tagen


Rudolstadt, Deutschland Thüringisches Institut für Textil- und Kunststoff-Forschung Rudolstadt e.V. Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Sicherstellung einer professionellen und zuverlässigen Büroorganisation im Rahmen üblicher Sekretariatsaufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Schreiben von Ausgangsrechnungen, Bestellungen in Abstimmung mit den fachlich zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeitern
- Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen für die Mitarbeiter
- vorbereitende buchhalterische Arbeiten

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

**Ihre Qualifikation**:
Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit:

- abgeschlossener Ausbildung Fachkraft Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentenmanagementsysteme
- selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- sicherem und verbindlichem Auftreten sowie Verschwiegenheit
- sehr guten Deutschkenntnissen, Grundkenntnissen Englisch

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und abwechslungsreiches Betätigungsfeld. Dazu erwartet Sie ein motiviertes Team. Haben wir Ihr Interesse an einer neuen, spannenden Aufgabe geweckt? Dann freuen wir uns auf ein gegenseitiges Kennenlernen

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, an:
personaltitkde oder TITK e.V., Personalabteilung, Breitscheidstraße 97, 07407 Rudolstadt

Mit der Bewerbung stimmen Sie - jederzeit widerrufbar - der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu Zwecken des Auswahlverfahrens zu.



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