Teamassistenz (M/w/d) / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit
Vor 5 Tagen
Du suchst eine moderne Steuerkanzlei, die digitale Prozesse lebt und innovative Lösungen bietet? Dann komm zu ISARTAX Wir sind eine dynamisch wachsende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München und einem Team von rund 18 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte Teamassistenz, eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Posteingang inkl. Fristenverwaltung
- Verwaltung der Aufträge
- Telefonzentrale und Terminvergabe
- Stammdatenanlage und-pflege
- Mandantenbetreuung und Kanzleiorganisation
- Erstellung von Angeboten, Steuerberatungsverträgen und Erstberatungsrechnungen
- Arbeiten mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
- Scannen & Suchen von Belegen (z. B. Rhenus)
- Sonstige administrative Aufgaben
- Rechnungsprüfung (Rechnungseingang)
- Vorlagenpflege und -erstellung (Word, DMS-Vorlagenmandant, Signaturen, Wallet)
- Ordnung und Sauberkeit in Besprechungsräumen und der Küche sicherstellen
- Planung von Betriebsausflügen, Feierlichkeiten und Mitarbeitergesprächen (Terminierung)
- Bestellwesen
- Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Website-Pflege
- Unterstützung beim Personalrecruiting und Organisation von Fortbildungen für Mitarbeitende
- Unterstützung bei speziellen Kanzleiprozessen
- Betriebsprüfungs-Prozess
- Mitarbeiter-Onboarding
- Spezialaufgaben durch die Geschäftsleitung
- Einrichtungsprozesse für Mandantenzugänge
- Einspielen und Holen von Daten, DATEV-Einstellungen
Dein Profil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und DATEV/DMS
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei und mit deren Abläufen
- Einfache oder vertiefte Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundlicher und professioneller Umgangston, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse; Technikaffinität ist ein Plus
Wir bieten dir
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mitten in München
- Gute Bezahlung und diverse Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Direkten Mandantenkontakt und vielseitige Aufgaben
- Keine Überstunden und Gleitzeitmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor unserem Büroneubau)
- Kostenlose Getränke
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Intensive Einarbeitung inkl. Onboardingplan
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Passt diese Stelle zu dir und möchtest du Teil unseres ISARTAX-Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz/Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
München, Deutschland Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH VollzeitDie Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist.Wir suchen ein Organisationstalent für unser Beratungsteam Teamassistenz/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)(München-West, Voll-...
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vor 3 Wochen
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München, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit**Jobbeschreibung**: Für unser Büro München suchen wir ab sofort eine/n Partner - / Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihr Aufgabengebiet**: - Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein - und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung - Termin - und...
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Teamassistenz in Voll-oder Teilzeit
vor 2 Wochen
München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitWir suchen Sie als Teamassistenz in Voll-oder Teilzeit (m/w/d), Aviation am Standort München Flughafen Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und...
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Teamassistenz Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
München, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Teamassistenz Voll - oder Teilzeit (m/w/d) in München**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen,...
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München, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit**Kennziffer **:2024-750 **Einsatzort**: - München**Stellenbezeichnung**: Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit**Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...
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Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
München, Deutschland CreateCtrl AG VollzeitWir entwickeln seit über 25 Jahren passgenaue Applikationen für Fernsehen, Radio und Streaming mit viel Leidenschaft und analytischem Sachverstand. Zu uns gehören die Firmen CreateCtrl, Cinetixx und Baobab - Gewürze der Welt. Für unser Office in Pasing suchen wir Sie als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
München, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine Wohnungsbaugesellschaft mit Sitz in München suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d)**in **Vollzeit**zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) VollzeitFür unsere Tochtergesellschaft CESARights GmbH am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz (m/w/d) - Operative Unterstützung und Office Management in Vollzeit (40 Stunden/Woche). **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: In der vielseitig ausgestalteten Position bist Du als Mitglied eines kleinen und agilen...