Teamassistenz (M/w/d) / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit

Vor 5 Tagen


München, Deutschland ISARTAX GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Du suchst eine moderne Steuerkanzlei, die digitale Prozesse lebt und innovative Lösungen bietet? Dann komm zu ISARTAX Wir sind eine dynamisch wachsende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in München und einem Team von rund 18 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte Teamassistenz, eine Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement

Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Posteingang inkl. Fristenverwaltung
- Verwaltung der Aufträge
- Telefonzentrale und Terminvergabe
- Stammdatenanlage und-pflege
- Mandantenbetreuung und Kanzleiorganisation
- Erstellung von Angeboten, Steuerberatungsverträgen und Erstberatungsrechnungen
- Arbeiten mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
- Scannen & Suchen von Belegen (z. B. Rhenus)
- Sonstige administrative Aufgaben
- Rechnungsprüfung (Rechnungseingang)
- Vorlagenpflege und -erstellung (Word, DMS-Vorlagenmandant, Signaturen, Wallet)
- Ordnung und Sauberkeit in Besprechungsräumen und der Küche sicherstellen
- Planung von Betriebsausflügen, Feierlichkeiten und Mitarbeitergesprächen (Terminierung)
- Bestellwesen
- Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Website-Pflege
- Unterstützung beim Personalrecruiting und Organisation von Fortbildungen für Mitarbeitende
- Unterstützung bei speziellen Kanzleiprozessen
- Betriebsprüfungs-Prozess
- Mitarbeiter-Onboarding
- Spezialaufgaben durch die Geschäftsleitung
- Einrichtungsprozesse für Mandantenzugänge
- Einspielen und Holen von Daten, DATEV-Einstellungen

Dein Profil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und DATEV/DMS
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei und mit deren Abläufen
- Einfache oder vertiefte Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundlicher und professioneller Umgangston, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse; Technikaffinität ist ein Plus

Wir bieten dir
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mitten in München
- Gute Bezahlung und diverse Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Direkten Mandantenkontakt und vielseitige Aufgaben
- Keine Überstunden und Gleitzeitmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor unserem Büroneubau)
- Kostenlose Getränke
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Intensive Einarbeitung inkl. Onboardingplan
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Passt diese Stelle zu dir und möchtest du Teil unseres ISARTAX-Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



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