Pa Der Geschäftsführung Und Generalist:in

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Kunde ist ein Vermögensstratege und Berater der etwas anderen Art im Real Estate Sektor und weiteren Anlageprojekten mit Startup-Charakter und der Sicherheit einer etablierten Unternehmensgruppe in Hamburg.

Nun kommen Sie ins Spiel: Der Kopf der Unternehmensgruppe und sein kleines, schlagfertiges Team hat in den letzten Monaten großartiges geleistet. Nun gilt es, das Backoffice als Rückgrat und Motor für das weitere Wachstum top aufzustellen und im Sparring mit dem Geschäftsführer administrative Themen voranzutreiben. Möchten Sie hier Ihren Footprint hinterlassen und fester Bestandteil des Unternehmens werden?

Wir - O.PEN - halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Generalist:in
- Eigenverantwortlicher Aufbau eines Office Managements, im Anschluss professionelle Umsetzung im Tagesgeschäft und stetige Weiterentwicklung
- Souveräne Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Geschäftsführung und Team
- Entlastung des Geschäftsführers organisatorisch, inhaltlich und administrativ
- Vor-/Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen für den Sales-affinen und dynamischen Geschäftsführer
- Unterstützung im Reporting und Controlling als Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
- Zukünftige Prokura nicht ausgeschlossen

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Erfahrung in Office Management und/oder Backoffice-Setup / Projektarbeit / Projektassistenz / Assistenz / Vertriebsassistenz / Geschäftsführungsassistenz
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
- Motivations
- und Begeisterungsfähigkeit
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Für den Controlling-Support müssen Sie kein Excel-Freak sein, aber gerne jemand mit Zahlenaffinität und hoher Motivation, bestenfalls Erfahrung sich in die kaufmännischen Abläufe eines Betriebs einzudenken, um die Geschäftsführung aktiv entlasten zu können. Eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sind somit von Vorteil

**Was bietet unser Mandant**:

- Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages
- Ein attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland PA Solutions Vollzeit

    **Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag...

  • Honorarkräfte (M/w/d) Für Die Projekte Pae Und Zab

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten! Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Referentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland e90fc31d-b506-447d-b66d-408593b8a15f Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Referent*in in unbefristeter Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 h/Woche).Die PAE ist eine junge diakonische Bildungsstätte mit langer Tradition. Unsere Wurzeln reichen bis in die Mitte des 19. Jahrhunderts zurück. Wir sind in drei Bereiche gegliedert - das Kinderhaus, das Arbeitszentrum...

  • Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Ressort âUnternehmenssteuerungâ des Vorsitzenden der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Frankfurt , Münster oder Hannover einen Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung Münster, Hannover oder Frankfurt Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner...

  • Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Ressort âUnternehmenssteuerungâ des Vorsitzenden der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Frankfurt , Münster oder Hannover einen Referent (m/w/d) Zentralstab der Geschäftsführung Münster, Hannover oder Frankfurt Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland PA Solutions Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Anwendungsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt, Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Anwendungsentwicklung Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Frankfurt , Münster oder Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ressort Personal, Finanzen, Interne Services und Risikomanagement Frankfurt / Münster / Hannover Vollzeit Als einer der größten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland engelbert strauss Vollzeit

    Safety-Sneakers, peppige Pants, coole Caps - unsere Produkte kommen in der Arbeitswelt bestens an - national und international. Das erfordert personelle Verstärkung im Team, denn in unserem Headquarter ergeben sich eine Vielzahl an neuen Aufgaben. Ob im Law-Management, Real Estate-Department oder Reception-Team - wir haben für jeden das Projekt, das wie...