Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

**Firmenprofil**

Wir sind ein Familienunternehmen, welches auf den Import und Vertrieb von Ballons, Deko
- und Geschenkartikeln spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, Branchen-Trends zu entdecken und ausgewählte Artikel, über nutzerfreundliche Vertriebskanäle, unseren B2B-Kunden anzubieten. Unser Unternehmen wurde vor über 30 Jahren im Bremer Viertel gegründet, hat sich seitdem stetig vergrößert und zählt heute zu den größten deutschen Großhändlern dieser Branche. Zum jetzigen Zeitpunkt befinden wir uns in einem Generationswechsel. Es werden die Weichen für die Zukunft gestellt, unsere bisherigen Arbeitsweisen und Strategien werden hinterfragt und es werden neue Konzepte entworfen. Um unser Verkaufsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen, sind wir an dieser Stelle sind wir auf deine Hilfe angewiesen

**Deine Aufgaben**

Nach einer mehrwöchigen Einarbeitung wirst du hauptsächlich für die Abwicklung des Tagesgeschäftes verantwortlich sein. Dazu gehören z.B. die folgenden Aufgabenbereiche:

- Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem VARIO
- Erfassung und Bearbeitung von Belegen (Aufträge, Rechnungen & Gutschriften)
- Führung von Kundengesprächen und eine kompetente Beratung bzw. Bearbeitung der anfallenden Kundenanliegen
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings
- wenn erwünscht, die Teilnahme an Messen und Hausmessen
- eine gemeinsame Erweiterung deines Aufgabenbereichs ist auch möglich

**Dein Profil**

**Minimale Qualifikationen**:

- Du hast bereits Erfahrungen als Telefonistin, Sachbearbeiterin oder einem ähnlichen Job gesammelt.
- Du bist selbstständig, und kannst in Eigenverantwortung handeln.
- Du bringst eine einfühlsame und verständnisvolle Art & Weise mit, die dich im Umgang mit Kunden unterstützt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift.
- Ein offener und ehrlicher Umgang mit allen Teammitgliedern ist selbstverständlich vorausgesetzt.

**Gern gesehene Qualifikationen**:

- Optimalerweise hast du eine Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann absolviert.
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Großhandelskunden.
- Wir sind in einer kreativen und spaßigen Branche tätig. Humor und Freude am Leben sind deswegen sehr gerne gesehen

**Wir bieten dir**:

- Ein **Harmonisches Arbeitsklima und niedrige Hierarchien**. Als Familienunternehmen pflegen wir einen engen Kontakt zu unseren Mitarbeitern und Kunden. Es läuft sehr viel über Vertrauen, kurze Entscheidungswege und eine faire und freundliche Zusammenarbeit.
- Eine **witzige und interessante B2B-Branche**. Zu unseren Hauptkunden gehören Dekorateure, Ballonkünstler, Party-Shops und alle Leute, die gerne mit Party und Events zu tun haben. Hier geht es um die Vermarktung von Emotionen, Freude und Spaß
- **Verschiedene Stunden-** **und Schichtmodelle** zwischen 20-25h/Woche, feste freie Tage sowie eine faire Bezahlung.
- Die **Möglichkeit einer langfristigen Festanstellung**. Ziel unserer Personalplanung ist es, jemanden zu finden, der langfristig die Position im Tagesgeschäft zuverlässig übernimmt. Wenn du zu uns passt, der Job etwas für dich ist und wir auch zu dir passen, dann bieten wir dir sehr gerne die Möglichkeit einer langfristigen Festanstellung.
- **Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten**. Wenn eine langfristige Zusammenarbeit in Frage kommt, dann bieten wir dir selbstverständlich die Möglichkeit an, an Workshops und Fortbildungen teilzunehmen, die dich interessieren und die dich in deinen Aufgaben unterstützen.
- Eine **Ausbildung zum Zertifizierten Ballonkünstler**. Wenn dir die Arbeit mit Ballons Spaß macht, kannst du bei uns kostenlos deine Prüfung zum zertifizierten Ballonkünstler ablegen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Part-time hours: 25 per week

Gehalt: 14,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)