Schichtleitung Für das Ankunftszentrum

Stellenbeschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schichtleitung für das Ankunftszentrum

in München

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Ihre neuen Aufgaben
- Leitung einer Schichtgruppe im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät
- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Koordinierung der Aufnahme von Asylsuchenden inkl. Prüfung der Aufnahmeberechtigung und Feststellung der Fallkonstellation
- Koordinierung des laufenden Betriebs und Sicherstellung der fortlaufenden Registrierung der Asylsuchenden mit allen beteiligten Gewerken (z.B. nedizinischer Dienst, Sozialdienst, Sicherheitspersonal)
- Abwicklung des Parteiverkehrs von bereits untergebrachten Asylsuchenden
- telefonisch, elektronisch und schriftlich Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Betreuungsverbänden und externen Dienstleistern
- Erstellung von Tagesberichten, Übersichten und Statistiken

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (derzeit Maria-Probst-Straße, ab Sommer 2025 Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

- Details

INTERAMT Angebots-ID

1261026

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-52 (10)

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Schichtleitung für das Ankunftszentrum

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Maria-Probst-Straße 14

Einsatzort PLZ / Ort

80939 München

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 8

Befristung (Monate)

24

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit
- 40