Personalsachbearbeitung (M/w/d) Referat Wissenschaftliches Personal Auf Zeit

In der Abteilung Personal der Universität Passau ist ab dem 7. September 2025 folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Wissenschaftliches Personal auf Zeit
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?
**EckpunkteBeginn**:
7. September 2025
**Umfang**:
Vollzeit
**Vergütung**:
TV-L E 8
**Befristung**:
Elternzeitvertre
- tung bis 6. Sep
- tember 2027
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Sachbearbeitung beamten
- und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
- Kompetente Beratung in personalrechtlichen Fragen und zur Finanzierung von Personal
- Bearbeitung von Problemstellungen im Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Dienstrecht
- Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau oder Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit rechtlicher oder kaufmännischer Ausrichtung
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel
- und Teamorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind sehr wünschenswert
- Fundierte IT-Kenntnisse; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil
- Interesse und Engagement bei der Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- perspektivisch Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice (gemäß unserer Dienstvereinbarung),
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- individuelle und umfangreiche Einarbeitung,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- die Gelegenheit zur Fort
- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Wissenschaftliches Personal auf Zeit, Frau Diana Eckmüller, unter Tel. 0851 509-1320, E-Mail:
, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 22. August 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.