Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Geschäftsstelle für die Sachbearbeitung/ Sekretariat des Verwaltungsleiters einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.Stellenprofil Ihre Aufgaben Entlastung des Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben Unterstützende Begleitung von internen / externen Anfragen und Sonderprojekten Zusammenarbeit und Korrespondenz mit anderen Abteilungen und Bereichen unseres Verbandes Mithilfe bei der Vertragsverwaltung und Angebotsanfragen Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen Administrative Tätigkeiten, u.a. Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination/-monitoring Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung analytische Fähigkeiten sicherer Umgang mit Microsoft Office selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes Wir bieten eine interessante, langfristig angelegte und anspruchsvolle Aufgabe ein motiviertes Team und eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum eine sorgfältige Einarbeitung Fort
Ansprechperson Dienstgeber Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Albertusstrasse 36 41061 Mönchengladbach +49 2161 81020 +49 2161 810250 +49 2161 81020 +49 2161 810250 +49 2161 810250
