Koordinator in

Das Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

**Koordinator*in (m/w/d) - Schulanmeldeprozesse**:
(Entgeltgruppe 11 TVöD, mindestens 49.840- € bis 73.853;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigk
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort

***Das sind Ihre Aufgaben**:

- Implementierung und laufende Entwicklung digitaler Schulanmeldeprozesse und der dazugehörigen Stammdatenpflege
- Konzeption, Einführung und Analyse von Schulanmeldeprozessen
- Weiterentwicklung von Schulanmeldeprozessen
- Aufnahme von Anforderungen im Bereich der Schulanmeldung mit laufendem Blick auf Updates und Weiterentwicklungen
- Koordination beteiligter Stellen zur Optimierung der Schulanmeldeprozesse in Mülheimer Schulen
- Abstimmung der Aufnahme
- und Übergangsprozesse von Stammdaten mit umliegenden Schulträgern, Austausche zu Novellierungen rechtlicher Natur und Finden von gemeinsamen möglichst bruchfreien softwarebasierten Lösungsansätzen
- Zusammenführen und Pflegen vorhandener und zukünftiger Stammdatenquellen
- Evaluation von Lösungen im Bereich der digitalen Schulanmeldung
- Entwicklung/Fortschreibung eines Berichtswesens zur Schulanmeldung und den entsprechenden Stammdaten
- Mitwirkung bei der Migration von Software im Bereich der Schulanmeldungen
- Laufende Ermittlung von Schulungsbedarfen für Nutzende im Bereich Schulanmeldeprozesse und Schülerstammdatenverwaltung
- Steuerung und Organisation von Fortbildungen im Bereich der Schulanmeldung und Schülerstammdatenverwaltung
- Allgemeine Anwendungsunterstützung im Bereich Stammdaten, Schulanmeldung und amtl. Schulstatistik
- Ansprechperson zu inhaltlichen Fragen für Schulanmeldesoftware und Stammdatensysteme
- Strukturierte Lösungsdokumentation im Wissensmanagement
- Durchführung von Workshops zum Einsatz spezieller Software
- Mit der zentralen IT-Abteilung erarbeitete Lösungsansätze in den Betrieb und an Anwendende transportieren
- Schnittstelle zum Amt für Digitalisierung und IT / Schul-IT
- Laufende Abstimmung mit dem Amt für Digitalisierung / Schul-IT, insbesondere mit der dortigen Medienentwicklungsplanung über eingesetzte Software an Schulen sowie Entwicklung und Verwirklichung gemeinsam definierter Ziele
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Dokumentation und Weiterleitung relevanter Informationen um allseitig Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Lösung von Schnittstellenproblemen zwischen Schulträger und Schulen.
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

**Das bringen Sie mit**:

- Bachelor of Arts -Public Management
- (vorzugsweise mit Schwerpunkt Verwaltungsmanagement/E-Government **oder**:

- Bachlor of Science mit Schwerpunkt Verwaltungsinformatik/ E-Government **oder**:

- Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Verwaltungsinformatik **oder**:

- Bachelor of Arts -Betriebswirtschaft
- (mit DV Schwerpunkt bzw. Wirtschaftsinformatik **oder**:

- ein abgeschlossenes Studium der Statistik, Medieninformatik oder Informatik
- ausgeprägte Fähigkeit, technische Problemstellungen adressatengerecht zu kommunizieren (umfängliche Benutzerkontakte im schulischen Umfeld)
- zeitliche Flexibilität (gelegentliche Einsätze an Abenden und Wochenenden bzw. in Anlehnung an den Schulbetrieb)
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1, B2 wünschenswert)
- Veränderungsbereitschaft im Hinblick auf eine digitale Arbeitswelt
- Erfahrung bei der Mitarbeit und Steuerung von Projekten
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Support (1st, 2nd Level)
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stefan Sprenger telefonisch unter 0208 455-4504 gerne zur Verfügung. _
- Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige _Online-Bewerbung _über Interamt, Stellen-ID 1338469 bis spätestens zum 19.08.2025 _
- Hinweise: _
- Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann. _
- Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an. _
- Bei im Ausland erworbenen Schul
- Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer