Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Tag

Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Die Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ im Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
zur unbefristeten Besetzung.

Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 2“) kombinierbar zu 100% E 8 TV-L.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses, Be-darfsplanung, Rechnungskontierung, Dienstreiseanträge und -abrechnungen)
- Administration von Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördermittelgeber
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
- organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Protokollführung

**Einstellungsvoraussetzung**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- sehr gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel. Powerpoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil und Belastbarkeit
- die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, die mit HTML, Datenbank
- und Planungsprogrammen (z.B. Stud.IP), etc. zu bearbeiten sind

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat der Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ des Instituts für Informatik
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Nils Aschenbruck unter Tel. 0541 969 - 2396.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Am Institut für Kognitionswissenschaft ist in den Fachgebieten Cognitive Modeling und Computer Vision eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, die Erledigung der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75%)**: auf unbestimmte Zeit. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat Personal Und

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung des Personals und der Kindertageseinrichtungen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat...

  • Sachbearbeitung Projektteams Bau

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Zähne im Zentrum Vollzeit

    Unser junges und dynamisches Team sucht Unterstützung in der Stuhlassistenz. Unsere hochmoderne, wachsende Praxis liegt im Herzen von Münster und ist sehr gut erreichbar. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen die Vor - und Nachbereitung der Behandlungszimmer, die Assistenz in der Behandlung sowie das Sterilisationsmanagement. Durch Ihre patientenorientierte...

  • Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Zähne im Zentrum Vollzeit

    Unser junges und dynamisches Team sucht Unterstützung in der Verwaltung. Unsere hochmoderne, wachsende Praxis liegt im Herzen von Münster und ist sehr gut erreichbar. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen die Verwaltung, die Organisation und die Abrechnung, um einen reibunglosen Praxisablauf sicher zu stellen. Hierzu gehört das Management des...

  • Technische r Assistent in Am Geographischen Institut

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Technische*r Assistent*in** **Geo-Labor | Geographisches Institut**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Referat I-5 „Justitiariat, Dienstrecht, Umweltkriminalität“ **unbefristet **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d). Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 13...

  • Sachbearbeiter / in (M/w/d) Für Die Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **_Sie wollen_** eine lebendige und herausfordernde Tätigkeit in der Abteilung 5, bei der Ihr Organisationstalent gefragt ist? zudem dazu beitragen, Arbeitsprozesse in der Abteilung 5 voranzutreiben? Sie möchten die Arbeitsabläufe in der Abteilung 5 organisieren, koordinieren und optimieren? Dann haben wir was für Sie: Das...