Sekretär/in Für Den Bürgermeister

Wir sind eine zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 11.000 Einwohnern und möchten unsere Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger weiterentwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretär/in für den Bürgermeister (m/w/d)

**Ihre Aufgaben umfassen insbesondere**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Büromanagements
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl nach Vorgabe als auch durch selbstständige Bearbeitung
- Organisation und Nachbereitung der Sitzungen mittels Fachverfahren zum Sitzungs
- und Ratsinformationsdienst
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, Auslagenersatz und Geschäftsführungskosten der Fraktionen
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken
- Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung und Abwicklung von Ehrungen und Empfängen, Unterstützung von Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen
- Eine spätere Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich

**Vorausgesetzt werden**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- möglichst mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Selbstständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität (außerhalb der Regelarbeitszeit) und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Führerschein Klasse B

**Wünschenswert ist/sind**:

- die Fähigkeit zur effizienten Organisation von Arbeitsabläufen und einer transparenten Dokumentenorganisation analog und überwiegend digital

**Unser Angebot**:

- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in der Kommunalverwaltung
- Arbeitsplatz mit Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9 a TVöD
- Aufbau einer betrieblichen Zusatzrente (ZVK)
- 6 Wochen Erholungsurlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Personalentwicklung/ Coaching/ Mentoring/ Onboarding
- Mobiles Arbeiten (stellenabhängig) und flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Zahlung eines jährlichen Leistungsentgeltes (LOB)
- Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
- Teilnahme am gemeindlichen Gesundheitsmanagement
- Sicherer Arbeitsplatz

Die Gemeinde Kranenburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter. Bewerbungen aus dem Kreis der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.

**Gemeinde Kranenburg Klever Straße 4 47559 Kranenburg Telefon**: 0 28 26 / 79 - 0

**Telefax: 0 28 26 / 79 - 77 E-Mail**: