Facilites Associate

**Wir helfen die Welt zu verbessern**

Bei SAP ermöglichen wir es dir, dein Bestes zu geben. Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innovationspotenzial entfalten und gemeinsam bahnbrechende Neuerungen entwickeln können. Wie erreichen wir dieses Ziel? Wir konzentrieren uns jeden Tag darauf, die Zukunft mitzugestalten und einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Vielfalt und Flexibilität wertgeschätzt werden und der mit unserer Vision und zukunftsorientierten Arbeitsweise im Einklang steht. Wir legen größten Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team sowie auf Lernen und Entwicklung. Persönliche Beiträge werden anerkannt, und du hast die Wahl zwischen verschiedenen Zusatzleistungen.

Du bist versiert im Umfeld von Finanzen & Operations, mit Leidenschaft für das Facility Business? Das Team Central Services/Global Real Estate & Facilities (GRF) hat eine spannende Stelle für einen Facilities Associate (f/m/d), der sich engagieren möchte. Wenn es Dir Spaß macht, mit Zahlen und Daten zu arbeiten, aktiv Prozesse zu definieren und diese umzusetzen und zu globalen Zielen beizutragen, ist dies die perfekte Rolle für Dich

**Das werden Deine Aufgaben sein**

Begleite und unterstütze durch Dein Fachwissen im Bereich Finanzen und Operations und als starker Teamplayer die GRF-Fachbereiche bei der Entwicklung und Implementierung von erstklassigen Arbeitsplatz - und Infrastrukturlösungen, und das deutschlandweit.

Wenn Du bereit bist, eine Rolle zu übernehmen, die sich in den nächsten 1-2 Jahren verändern wird und Du diesen Wandel begleiten und mitgestalten möchtest, laden wir Dich ein, Dich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden.
- Kaufmännische Prüfung von Facility-Rechnungen und damit verbunden enge Schnittstelle zu GRF internen Fachbereichen sowie der externen Lieferanten
- Pflege von Stammdaten des Vertragsmanagements der Wartungs
- und Dienstleistungsverträge
- Mitgestaltung und Unterstützung in der Definition und Umsetzung von neuen Prozessen, Schnittstellen und Tools sowie interne Schulungen (z.B. Änderungen von Einkaufsprozessen und Reporting Guidelines und Verwendung neuer Tools)
- Enge Begleitung und Unterstützung der GRF-Fachbereiche in kaufmännischen und operativen Finanzprozessen
- Schnittstelle zu anderen Financeabteilungen wie Controlling, Steuern und der globalen Einkaufsorganisation zur Sicherstellung der SAP-Anforderungen. Erster Ansprechpartner und sehr enge Zusammenarbeit mit der SAP-Finanzbuchhaltung.
- Mitarbeit und Vorantreiben von internen und bereichsübergreifenden Initiativen/Projekten und speziellen Aufgaben national und international
- Unterstützung von Ad-hoc-Anfragen und Bereitstellung von bereichsspezifischen Berichten und Analysen

**Das solltest Du mitbringen**
- Hochschulabschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanz - und/oder Facility-/Immobilienmanagement mit Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Operation im deutschen Umfeld
- Idealerweise vertraut mit SAP internen Finanzprozessen und SAP-Anwendungen (z.B. BW, Analytics, ERP)
- Affinität zu innovativer Technik, IT-Werkzeugen, wie z.B. AI
- Sehr gute Deutsch - und Englischkentnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, konzeptionelle, strukturierte und unabhängige Arbeitsmethoden
- Starke Kompetenz in der Entwicklung und Implementierung von Lösungen.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Sozialkompetenzen und die Fähigkeit, komplexe Rahmenbedingungen zu verstehen.
- Hohes Maß an Kundenorientierung

**Lerne Dein Team kennen**

Global Real Estate & Facilities (GRF) ist verantwortlich für das weltweite Immobilienportfolio der SAP und das operative Facility Management (FM). Wir verstehen uns als innovativer und verlässlicher Partner des Business innerhalb der SAP und entwickeln und implementieren auf die Werte der SAP abgestimmte erstklassige Arbeitsplatz - und Infrastruktur Lösungen mit Hinblick auf das Arbeiten in der Zukunft.

Unsere verschiedenen Fachbereiche bearbeiten Aufgaben im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Services, Immobilien - und Baumanagement bezogen auf unsere Bürogebäude sowie Datacenter.

Das regionale Global Real Estate & Facilities der SAP ist in Deutschland insgesamt für ca. 100 Gebäude mit einer Fläche von rund 600.000 qm, neben dem SAP-Headquarter in Walldorf, u. a. an den Standorten in St. Leon Rot, Berlin, Dresden, Hamburg und München verantwortlich.

Das Team Central Services ist Teil des regionalen Teams Global Real Estate & Facilities (GRF) in Deutschland und verantwortet die zentralen GRF-Services. Das Team umfasst weitergehend den Bereich Food Spaces und damit alle Catering Services in Deutschland.

Zum einen ist das Central Services Team verantwortlich, die GRF-Fachbereiche in zentralen finanziellen Themen zu unterstützen, die im Kontext mit der Betreuung der SAP-Immobilien und Stando