Partner Assistenz/ Executive Assistant

vor 24 Stunden


Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil unseres Umsatzes investieren wir in Projekte, die effiziente Lösungen für die dringendsten Herausforderungen unserer Zeit entwickeln.

Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in der Rolle als

Partner Assistenz/ Executive Assistant (w/m/d)

Das erwartet Dich
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und allgemeines Büromanagement
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
- Schnittstelle zu Notariaten, Steuer
- und Anwaltskanzleien sowie weiteren DienstleisterInnen
- Koordination und Assistenz bei Projekten
- Allgemeine Officemanagement Aufgaben, Mitwirkung bei Projekt
- und Sonderthemen

Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Finanz
- oder Immobilienwirtschaft, aus dem Beratungs
- /Kanzleiumfeld oder Hotellerie
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office und Englisch Kenntnisse

\_\_Das ist unser Angebot
- Die Möglichkeit mit einem engagierten Team an spannenden Themen zu arbeiten
- Verantwortung und Gestaltungsfreiraum vom ersten Tag an
- Herausfordernde Aufgaben in einem entwicklungsorientierten dynamischen Umfeld, die zu Deinem persönlichen Wachstum beitragen
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten in Köln Ehrenfeld inklusive Fitnessstudio und Kindertagesstätte sowie 30 Tage Urlaub\_\_



  • Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben als Assistenz/Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung - Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...