Sachbearbeiter Backoffice M/w/d

vor 1 Woche

Aalen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

**Du suchst den für dich perfekten Job?**

**Super, denn genau den haben WIR**

**Wir suchen Dich als**:
**Sachbearbeiter Backoffice**

**Zusatzleistungen / Benefits**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Arbeitszeiten im Rahmen unserer Geschäftszeiten von 8-17Uhr.
- Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- JobRad Leasing.
- Kostenfreie Getränke.
- Eine familiäre Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Angebote für Mitarbeiter bei über 16.000 Unternehmen.

**Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung**:

- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Protokolle)
- **Datenpflege**:

- Pflege der Mitarbeiter
- und Kundendaten im internen System
- Erfassung und Aktualisierung von Bewerber
- und Mitarbeiterdaten
- **Koordination und Organisation**:

- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Meetings, Schulungen oder Besprechungen
- **Lohn
- und Gehaltsvorbereitung**:

- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Sammeln und Prüfen von Stundennachweisen)
- Bearbeitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen
- **Kommunikation**:

- Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen internen Abteilungen

**Stellenanforderungen**:

- **Berufserfahrung**:

- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Personalwesen
- Kenntnisse in der Personaldienstleistung von Vorteil
- **Fachkenntnisse**:

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
- **Persönliche Fähigkeiten**:

- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- **Sprachkenntnisse**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- **Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen_

**Fair, nahbar und kommunikativ**

Wir möchten, dass du Dich bei uns wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an

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  • Backoffice Coordinator

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland ELK GmbH Vollzeit

    Backoffice Coordinator (m/w/d) ELK Wir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus. Mit über 65 Jahren Erfahrung, mehr als 40.000 gebauten Häusern und einem klaren Anspruch an Design, Qualität und Effizienz zählt ELK zu den führenden Marken im Fertighausbau – in Österreich, Deutschland und darüber hinaus. Seit über 20 Jahren sind wir auch in...

  • Backoffice Coordinator

    vor 4 Wochen

    Aalen, Deutschland ELK GmbH Vollzeit

    Backoffice Coordinator (m/w/d) Wir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus. Mit über 65 Jahren Erfahrung, mehr als 40.000 gebauten Häusern und einem klaren Anspruch an Design, Qualität und Effizienz zählt ELK zu den führenden Marken im Fertighausbau – in Österreich, Deutschland und darüber hinaus. Seit über 20 Jahren sind wir auch in...

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    Aalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen **Sie **als **Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**! **Unbefristet **und in **Vollzeit **für unseren Kunden, einem traditionsreichen Handwerksbetrieb in **Aalen**! **Welche Aufgaben erwarten Sie ?**: - Sie verbuchen Lieferscheine und Materialbestellungen - Sie schreiben und prüfen Rechnungen - Sie...

  • Technischer Sachbearbeiter(M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Aalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter(m/w/d) Wir suchen **Sie** als **Technischer Sachbearbteiter (m/w/d)**! **Unbefristet **und in **Vollzeit **für unseren renommierten Kunden aus der Kettenbranche in **Aalen**! **Welche Aufgaben erwarten Sie ?**: - Sie erstellen und pflegen Stücklisten und Stammdaten - Sie erstellen und pflegen Arbeitsanweisungen und...

  • Sachbearbeiter - Energiewirtschaft

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    Aalen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Netzzugang und Erneuerbare Energien, der nicht nur fachlich versiert ist, sondern auch mit einer entspannten und gelassenen Einstellung punktet. In einer Welt, die ständig im Wandel ist, brauchen wir Mitarbeiter, die den Überblick behalten, Herausforderungen mit Ruhe angehen und dabei stets einen kühlen Kopf...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Einkauf

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    Unsere **Niederlassung Ulm** sucht für eine Tätigkeit in **Aalen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf**: **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf**: - Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf unterstützen Sie den operativen Einkauf von Komponenten und Baugruppen, sowie von Zeichnungsteilen im Maschinenbau....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen einen** **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche

    Aalen, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen einen** **technische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)** Im Auftrag...

  • Sachbearbeiter in Der Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Aalen, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie**: **Sie suchen den für SIE perfekten Job?** **Super, denn genau den haben WIR!** **Wir suchen SIE als**: **Sachbearbeiter in der Direktvermittlung (m/w/d)**: **Zusatzleistungen / Benefits**: - sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen - Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld - Homeoffice für mehr Flexibilität Ihrer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Aalen, Deutschland work-ing Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: work-ing Personaldienstleistungen und Zeitarbeit. Wir überlassen und vermitteln Kandidaten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Büro und weiteren Berufsfeldern. Wir begleiten Sie bis zum neuen Job, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind. Lassen Sie uns wissen, wer Sie...