Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Teilzeit

Die Köln-Ring gGmbH sucht ab sofort eine Verstärkung im Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d) - die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche.

Unter dem Dach der Stegerwald-Stiftung befinden sich die Köln-Ring gGmbH in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln, sowie die Stegerwald-Betriebsgesellschaft und die Mensch und Mensch gGmbH.

Die Köln-Ring gGmbH unterstützt psychisch erkrankte und behinderte Menschen mit unterschiedlichen Hilfsangeboten in der Stadt Köln. Die Stegerwald Betriebsgesellschaft ist im Bereich der Hilfen zum Wohnen für psychisch erkrankte Menschen in Köln tätig. Und die Mensch und Mensch gGmbH bietet mit dem Bereich Helfen Hilft einen ambulanten Pflegedienst, Betreuungs
- und Entlastungsleistungen nach - 45 SGB XI sowie Leistungen der Ergotherapie an.

Unsere Personalverwaltung ist im Rahmen dieser Organschaft für derzeit circa 270 Mitarbeiter\*innen zuständig. Die Lohn
- und Gehaltsabrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister, mit KIDICAP PPay, die Fehlzeitenverwaltung erfolgt über das Dienstplanprogramm PeP von Vivendi, Connext. Die Grundlage der Dienstverträge sind die Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

Wir suchen eine\*n erfahrene\*n Personalsachbearbeiter\*in mit einschlägiger Berufserfahrung, Erfahrungen in den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und KIDICAP, PeP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeiter\*innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben (Erstellung und Überwachung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Formalitäten bei Ein
- und Austritt, Führung der Personalakten, Stammdatenpflege etc.)
- Melde
- und Bescheinigungswesen
- Durchführung der monatliche Gehaltsabrechnung und entsprechenden Auswertungen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung (KZVK)
- Fehlzeitenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner\*in für alle Fragen der Personalwirtschaft, intern (z.B. Geschäftsführung, Mitarbeitende), sowie extern (z.B. für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörde) zu lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen)

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie die Weiterbildung zur\*zum Personalfachkauffrau\*kaufmann, Lohnbuchhalter\*in oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrechts, der AVR sowie der Zusatzversorgung
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- selbstständige, gewissenhafte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit,
- Verschwiegenheit und Loyalität
- Die Bereitschaft sich stetig weiterzubilden bzw. auf dem Laufenden zu bleiben.

**Benefits**:

- Bezahlung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebsrente über die Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hier zählt das WIR: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice möglich
- von Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing

Wir freuen uns über ihre Bewerbung

Personalverwaltung

z.Hd. Frau Huneck

An St. Heinrich 1

50679 Köln

**Tel**: 0221-82 95 83 16