Büroassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Essen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Wir sind bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren erfolgreich attraktive Jobs an qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns

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**Büroassistenz (m/w/d)**: für unser Recruitingcenter in Essen
**Aufgaben**:

- mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise prüfst, bearbeitest und verbuchst Du Rechnungen, sodass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- durch präzise Auswertungen und Berichte lieferst Du wertvolle Entscheidungsgrundlagen
- mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für eine strukturierte und effiziente Arbeitsumgebung im Büro
- Du stehst im engen Austausch mit Niederlassungen und Abteilungen und stellst so eine optimale Zusammenarbeit sicher
- dank Deiner vorausschauenden Planung koordinierst Du Bestellungen und stellst sicher, dass Materialien und Ausstattung jederzeit verfügbar sind
- kreativ und zielgruppengerecht formulierst Du Stellenausschreibungen

**Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) kommt Dir zugute, ist aber keine zwingende Voraussetzung
- vielleicht konntest Du bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen oder Büromanagement sammeln - falls nicht, bist Du als Quereinsteiger (m/w/d) genauso willkommen
- der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehört zu Deinen Stärken
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich professionell ausdrücken
- als kreatives Organisationstalent behältst Du stets den Überblick

**Unser Angebot**:

- **Erreichbarkeit**: ein modernes zentral gelegenes Büro im Herzen von Essen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- **attraktive Rahmenbedingungen**: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten sowie ein Festgehalt
- **eine tragfähige Basis**: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- **Partnerschaftlichkeit**:die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- **Förderung**: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- **starke Argumente**: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
- und ja wir bieten auch kostenlose Softgetränke, Kaffee und Tee

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Nutzen Deine Chance. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID und Deiner Gehaltsvorstellung.

Job-ID: 1002941.

**Hinweis**: Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet persona service AG & Co. KG - Frau Vanessa Weigel

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    Rund 11.000 Beschäftigte in 11 europäischen Ländern arbeiten mit großer Begeisterung und viel Engagement für die Marke bofrost* - Marktführer im Direktvertrieb von Eis - und Tiefkühlspezialitäten. Neben der ausgezeichneten Qualität und dem exzellenten Service sind es vor allem unsere Mitarbeitenden, die unsere mehr als 55-jährige Erfolgsgeschichte...

  • Projektmitarbeiter Ausschreibung Und Vergabe

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Hast du Lust, Deinem Team bei der Gewinnung von Großprojekten zu helfen? Dann komm in unser Team! Wir suchen Dich als Projektmitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) für ein großes Dienstleistungsunternehmen in Essen. Dein Team kümmert sich um lukrative Großprojekte im öffentlichen Sektor. Du unterstützt das Team, in dem Du die wichtigsten...

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    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **ASSISTENZ DES BETRIEBSRATES (M/W/D)**: Unser Team hat am Standort in **Essen **momentan eine freie Position als **Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden / des Betriebsrates bei der täglichen Büroorganisation - Unterstützung des Betriebsrates bei der...

  • Büroassistenz (M/w/d) - Auftragsannahme

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland GMS Gastronomie- und Messe-Sevice GmbH Vollzeit

    Die GMS Gastronomie - und Messe-Service GmbH sucht motivierte Talente ab sofort zur Verstärkung! Bei uns erwartet dich kein langweiliger Joballtag, sondern die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen. Deshalb suchen wir DICH als unseren neuen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice. **Deine Aufgaben**: -...

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    Essen, Deutschland Kanzlei Dirk Tholl Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im Herzen von Essen mit Schwerpunkt im Arbeits - und Insolvenzrecht. Unsere Mandanten schätzen unsere kompetente und persönliche Betreuung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (15-20 Stunden). Ihre Aufgaben: - Allgemeine...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland K3 Kälte Klima Köln GmbH Vollzeit

    So unterstützt Du uns: - Du bist zuständig für die Koordination & Organisation von Terminen - Posteingangsbearbeitung, Rechnungsprüfung - Administrative Tätigkeiten - Telefonische Korrespondenz und Unterstützung beim Mailverkehr Das bringst Du mit: - Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in...

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