Büroassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Essen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Wir sind bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren erfolgreich attraktive Jobs an qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise. Arbeite neu, anders, individueller, erfüllender mit uns

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**Büroassistenz (m/w/d)**: für unser Recruitingcenter in Essen
**Aufgaben**:

- mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise prüfst, bearbeitest und verbuchst Du Rechnungen, sodass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- durch präzise Auswertungen und Berichte lieferst Du wertvolle Entscheidungsgrundlagen
- mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für eine strukturierte und effiziente Arbeitsumgebung im Büro
- Du stehst im engen Austausch mit Niederlassungen und Abteilungen und stellst so eine optimale Zusammenarbeit sicher
- dank Deiner vorausschauenden Planung koordinierst Du Bestellungen und stellst sicher, dass Materialien und Ausstattung jederzeit verfügbar sind
- kreativ und zielgruppengerecht formulierst Du Stellenausschreibungen

**Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) kommt Dir zugute, ist aber keine zwingende Voraussetzung
- vielleicht konntest Du bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen oder Büromanagement sammeln - falls nicht, bist Du als Quereinsteiger (m/w/d) genauso willkommen
- der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehört zu Deinen Stärken
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich professionell ausdrücken
- als kreatives Organisationstalent behältst Du stets den Überblick

**Unser Angebot**:

- **Erreichbarkeit**: ein modernes zentral gelegenes Büro im Herzen von Essen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- **attraktive Rahmenbedingungen**: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten sowie ein Festgehalt
- **eine tragfähige Basis**: eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- **Partnerschaftlichkeit**:die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- **Förderung**: kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- **starke Argumente**: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
- und ja wir bieten auch kostenlose Softgetränke, Kaffee und Tee

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Nutzen Deine Chance. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der JOB-ID und Deiner Gehaltsvorstellung.

Job-ID: 1002941.

**Hinweis**: Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet persona service AG & Co. KG - Frau Vanessa Weigel

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  • Facility Manager

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