Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 7 Tagen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Universitätsverwaltung

**Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**:
**Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 51 für Entwicklung, Planen und Bauen ist innerhalb des Dezernats Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement für die Entwicklung der baulichen Masterplanung von Standortkonzepten und dem Flächenmanagement sowie der Steuerung von großen Baumaßnahmen bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer*innen verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
- organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und -koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen und Gleitzeitbearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
- Projektassistenz / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Erfahrung im Bereich öffentliche (Bau-)Verwaltung von Vorteil
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 09.01.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 20.10.2026 befristet. Eine Verlängerung ist eventuell möglich. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

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    vor 8 Stunden

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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  • Assistenz Bauplanung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit 40.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Für unsere Abteilung Bauplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).Eintrittstermin: ab sofortArbeitszeit: VollzeitBereich: TechnikAbteilung: BauplanungVertrag: unbefristet Ihre Aufgaben:Büroorganisation sicherstellen: Als Assistenz Bauplanung (m/w/d) koordinieren Sie das Office-Management, übernehmen Tätigkeiten aus der...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence

    vor 14 Stunden

    Köln, Osnabrück, Deutschland Zentrale Stelle Verpackungsregister Jobsite Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen. Zur...

  • Assistenz Hauptabteilungsleitung Aktuariat Leben

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz des Hauptabteilungsleiters Aktuariat Leben wirst Du zur unverzichtbaren Unterstützung im Tagesgeschäft. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Eigeninitiative und Deiner Freude an vielseitigen Aufgaben bringst Du...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements - Erstellung von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitung Süd

    vor 8 Stunden

    Köln, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? **Kommen Sie zu uns ins Team!** **Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.** Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die...

  • Assistenz (W/m/d) Vorstand Operations

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Anstalt des öffentlichen R Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations***: - Köln - unbefristet - Vollzeit Deine Verantwortung - Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft. - Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen,...

  • Assistenz Der Kostümdirektion Und Der Produktionsleitung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Bühnen der Stadt Köln Vollzeit

    Bei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem 01.09.2025 eine Stelle als Assistenz der Kostümdirektion und der Produktionsleitung (m/w/d) zu besetzen. Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel -...

  • Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) Vorstand OperationsKölnunbefristetVollzeitDeine VerantwortungDu übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland JUA Haus der Assitenz UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir suchen persönliche Assistenten:innen für unseren Kunden aus Köln. Ihre Aufgabe ist es, ihn im 24 Std. Dienst zu begleiten, um ihn während der Arbeit und Freizeit zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Der Assistenznehmer hat eine Muskelerkrankung und bewegt sich selbständig im Elektro-Rollstuhl. Er geht einer Büroarbeit nach und...