Büro Assistenz, Unbefristet

**Über uns**

BESTVISO ist eine Beratungsagentur für das Management von Kunden
- und Marktinformationen mit Sitz in Hamburg. BESTVISO unterstützt Unternehmen, geschäftsrelevante Insights über Markt und Kunden zu gewinnen, sie zielführend miteinander zu vernetzen und in Strategien überzuführen - in allen Phasen der Innovations
- und Geschäftsentwicklung.

Die Agentur arbeitet institutsübergreifend und bleibt damit bei der Auswahl der passenden Dienstleister neutral. Mit ihrem erweiterten Portfolio in den Bereichen Insights, Innovation und Aktivierung zielt sie darauf ab, die Wertschöpfung der Marktforschung zu erhöhen. BESTVISO ist für nationale, mittelständische Unternehmen wie für internationale Unternehmens
- und Konsumgütermarken tätig. Zu den Kunden zählen unter anderen Nestlé Deutschland, L'Oréal Deutschland, DMK, Henkell-Freixenet, Seeberger, Klier Hair Group, Gerolsteiner, fritz-kola, Tony’s Chocolonely.

Die Submarke COAWORKS unterstützt mit Systemischen Management Coaching und Workshops Menschen und Unternehmen dabei, die Kraft der Motivations
- und Führungspsychologie zu nutzen, um persönlichkeitsgerecht und zielgruppenorientiert zu arbeiten, zu führen und intern und extern zu kommunizieren.

**Ihre Aufgaben und Erfahrungsfelder**

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und organisierten Büroassistenz (m/w/d), die unser Team unterstützen und zum reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse beitragen möchte. Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Person sind, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, dann könnten Sie die perfekte Ergänzung für uns sein.

Folgende Aufgaben und Erfahrungsfelder erwarten Sie:

- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung, Controlling
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Verwaltung von Telefonanrufen und E-Mails
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Coachings
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Websitepflege und Unterstützung im Social Media Marketing

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Verwaltung, Erfahrung aus Hotellerie oder Werbung/Marketing bevorzugt
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datev Online
- Hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und hohe Servicebereitschaft
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Ihr Nutzen**

Wir bieten Ihnen einen umfassenden Einblick in alle Unternehmensbereiche. Sie lernen die strategische Marken
- und Unternehmensführung kennen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Der Mini-Job kann perspektivisch in eine Teilzeitstelle umgewandelt werden.

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.**

Wir freuen uns auf Sie

**Kontakt**

Ansprechpartnerin: Sabine Henjes, Geschäftsführerin BESTVISO GmbH, T +49 (0) 40 52 47 89 02 0 - 1

Art der Stelle: Festanstellung, Minijob, Berufsausbildung

Gehalt: 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025