Eine Verwaltungskraft

**mit Berlins zweiter Diamorphin-Ambulanz gesucht Ab sofort.**

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**:

- Organisation der Einrichtungen (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)
- Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)
- Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)
- Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
- Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
- Einrichtungsübergreifende Projektarbeit
- Kommunikation mit Ämtern und Behörden
**Das bieten wir**:

- Unbefristete Arbeitsverträge
- Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche), zudem 24.12. und 31.12. frei
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Teamorientiertes Arbeiten
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht
- und Jugendhilfe
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
- Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Das wünschen wir uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gutes Telefonverhalten
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung /psychischen Beeinträchtigung
- Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Papierunterlagen können aus technischen Gründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesandt werden