Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland HAPEKO Düsseldorf Vollzeit

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist der
**erste Ansprechpartner für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland**. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Mandant ist ein professionell aufgestelltes, deutschlandweit operierendes Bauunternehmen mit Sitz in Bremen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Exklusivmandat eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie mehr als nur die klassischen Assistenzaufgaben - selbstständig und mit Organisationsgeschick verantworten Sie Projekt
- und Präsentationsaufgaben und unterstützen zudem den Vertrieb.

Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Empathie zeichnet Sie in jedwedem Kontakt mit Kunden oder Kollegen aus? Zudem sind Sie organisationsstark, zielorientiert und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (AHE/87289)

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme der Büro-, Termin
- sowie Reiseorganisation
- Vorbereitung der Marketing
- und Social-Media-Aktivitäten des Unternehmens
- Unterstützung des Vertriebs (Unterlagen und Dokumente, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kommunikation)
- Stammdatenpflege, Erstellung von Präsentationen und Reports sowie Kennzahlen-Analysen

**Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) absolviert
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb oder in einer Assistenzfunktion mit
- Sie organisieren gerne, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein echter Teamplayer (m/w/d)
- Sie sind es gewohnt eigenständig sowie proaktiv zu arbeiten
- Solide Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

**Vorteile**:

- Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Arbeitgeber in der Region
- Flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit ist möglich)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. AHE/98024**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Düsseldorf - HAPEKO.

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