Dokumentationsadministrator (M/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Dokumentationsadministrator (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort Lingen.
**Dokumentationsadministrator (m/w/d)**:
**in Lingen**:
**45.000 - 50.000 € p.a.***:Aufgaben**:

- Du verwaltest und pflegst die komplette Baustellendokumentation aller beteiligten Parteien wie Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer
- dabei bist Du zentrale Ansprechperson für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer auf der Baustelle
- Du stellst die korrekte Versionierung und Revisionierung der Unterlagen sicher und arbeitest dabei mit projektbezogenen IT-Systemen
- zudem vergibst und verwaltest Du die Dokumentenkennzeichnungen gemäß projektspezifischer Nomenklatur in enger Abstimmung mit dem Projektteam
- Du dokumentierst eingehende Rückläufe, Feedback und Unterlagen von Dritten selbstständig und koordinierst Dich mit Projektleitung und Gewerksverantwortlichen
- weiterhin pflegst Du die Dokumentation strukturiert in internen sowie kundenseitigen Systemen entsprechend den Projektvorgaben
- Du prüfst die formale Richtigkeit der Unterlagen und begleitest die fristgerechte Dokumentenabgabe zu den Projektmeilensteinen
- darüber hinaus übernimmst Du die Administration des LOP-Prozesses und koordinierst alle internen und externen Beteiligten gemeinsam mit den Gewerksverantwortlichen
- Du stimmst Daten zwischen internen und externen LOP-Systemen ab und sorgst für eine strukturierte Übergabe
- ebenso organisierst Du regelmäßige Abstimmungen im Dokumentationsbereich und erstellst sowie verteilst dazugehörige Mitschriften
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Doku-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsprozesse ein

**Profil**:

- Du hast eine gewerblich-technische oder kaufmännische Ausbildung zum Technischen Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder einer vergleichbaren Funktion im technischen Projektumfeld
- ebenso arbeitest Du sicher mit Office365 und dokumentationsrelevanten Systemen wie Datenbanken oder Projektplattformen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für die fachliche Kommunikation
- weiterhin arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst - auch unter Zeitdruck in komplexen Projektsituationen
- Du überzeugst durch Deine kommunikative Stärke und bringst Dich aktiv in die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ein
- nicht zuletzt bist Du bereit für gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Projekteinsätzen

**Benefits**:

- attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- umfangreiche Weiterbildungen
- Gesundheitsförderung und Sportangebote
- betriebliche Altersvorsorge
- gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit)
- internationale Karrierechancen
- Förderung von Vielfalt und Inklusion
- Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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