Sekretärinnen (W/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mehrere

**Sekretärinnen (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben unterstützt. Die Bundestagsverwaltung verfügt über vielfältige und abwechslungsreiche Einsatzbereiche.

Als Sekretärin (w/m/d) haben Sie die Möglichkeit, entweder in einem Ausschuss-Sekretariat das Parlamentsgeschehen aus nächster Nähe erleben zu können oder in einem Geschäfts-/Vorzimmer Dreh und Angelpunkt eines Fachbereiches zu werden.

**Ihre Aufgaben (u.a.)**:

- Erledigung von allgemeinen Sekretariats
- und umfangreichen Schreibarbeiten
- Registratur
- und Archivierungsarbeiten
- organisatorische und ausschussbezogene Aufgaben
- Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Terminverwaltung

**Wir bieten Ihnen**
- ein **befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- Entgelt entsprechend der **Entgeltgruppe 7 TVöD** (2.733,87 EUR Brutto in Stufe 1 - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht)
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR)
- Leistungen der **betrieblichen Altersvorsorge**:

- ** Betriebskindertagesstätte** ohne Sommer-Schließzeiten
- ** 30 Tage Urlaub**:

- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten **sowie
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs
- oder Sekretariatsberuf **oder**:

- eine andere abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige aktuelle Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich **oder**:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- gute Kenntnisse im Tastschreiben mit mindestens 240 Anschlägen pro Minute (ein entsprechender Schreibleistungstest ist Bestandteil des Auswahlverfahrens)

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**
- eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Aus
- oder Fortbildung
- praktische Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Büroarbeiten
- angewandte Registraturkenntnisse und -erfahrungen
- Kenntnisse aller gängigen Office Anwendungen
- praktische Erfahrung in der Terminverwaltung sowie in der Sitzungsvor
- und -nachbereitung
- praktische Erfahrung in der Erstellung von Schreiben/Protokollen/Vorlagen o. Ä.

nachweisen können.

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Es werden eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Sprach
- und Rechtschreibsicherheit sowie die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen umfangreicher Texte, Protokolle und Vorlagen erwartet.

Darüber hinaus werden eine ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisations
- und Kommunikationsgeschick, gute Umgangsformen sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten und eigenverantwortlichen Arbeiten erwartet.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerbern (w/m/d) mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Dienstposten sind teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit sind die dienstlichen Erfordernisse des jeweiligen Geschäftszimmers oder Ausschuss-Sekretariats zu berücksichtigen. Es wird die Bereitschaft erwartet in Sitzungswochen Mehrarbeit/Überstunden zu leisten.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten (w/m/d) in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.